Google Driven kansiot ja tiedostot

Johdanto

Google Driven sisältö päätyy InfoBox-näytöille kolmella yleisellä tavalla: yksittäisenä tiedostona (kuva, PDF, video), Slides-esityksenä tai Sheets-kojelautana. Esityksille suositeltu reitti on nykyään yhdistettävä Google Slides -integraatio; tämä artikkeli kattaa Drive-puolen mallit ja Julkaise verkkoon -vaihtoehdon.

Malli 1: Yksittäinen tiedosto (kuva, PDF, video)

Jos sinulla on Drivessa yksi tiedosto, jonka haluat näytöille:

• Klikkaa tiedostoa Drivessa hiiren oikealla → Jaa.
• Aseta jako tilaan Kaikki, joilla on linkki ja Katselija-oikeus.
• Kopioi linkki.
• Parempi tapa: lataa tiedosto Drivesta ja lataa se suoraan InfoBoxin Mediakirjastoon. Nopeampi näytöillä, ei Drive-riippuvuutta, ei julkisten linkkien huolia. Ohita iframe kokonaan.
• Käytä iframe-reittiä vain, kun haluat Driven pysyvän lähteenä ja muokkausten siirtyvän automaattisesti.

Malli 2: Google Slides -esitys

Käytä esityksiin ensisijaisesti yhdistettävää integraatiota:

• Suositus: yhdistettävä Google Slides -integraatio. Yhdistä Google-tilisi ja tuo esitys suoraan; jokainen dia tulee näytölle omaksi diakseen ja pysyy synkassa automaattisesti. Katso artikkeli Google Slides -esitykset.
• Vaihtoehto: Julkaise verkkoon. Jos et halua yhdistää Google-tiliä, avaa esitys, klikkaa Tiedosto → Jaa → Julkaise verkkoon, valitse Embed, valitse automaattisen etenemisen aikaväli, kopioi iframe-koodin `src`-URL ja liitä se Sivusto-diaksi.
• Julkaise verkkoon -huomio: Slides käsittelee automaattisen etenemisen aikaväliä päätahtina. Aseta diakohtainen kesto Slidesissa itsessään ja tee InfoBox-dian kestosta riittävän pitkä koko esityksen toistamiseksi.

Malli 3: Google Sheets -kojelauta

Sheetsillä saa kohtuullisen kojelaudan reaaliaikaisille luvuille:

• Klikkaa Sheetsissä Tiedosto → Jaa → Julkaise verkkoon.
• Valitse taulukko tai tietty alue.
• Valitse uudelleenjulkaisu muokkauksessa, jos data muuttuu.
• Kopioi upotus-URL.
• Lisää se Sivusto-diaksi InfoBoxissa (Lisää uusi → Verkko → Sivusto).
• Aseta päivitysväli (esim. 5 minuuttia reaaliaikaiselle datalle).
• Suunnitteluvinkki: muotoile taulukko näyttökatselua varten. Isot fontit, yksinkertainen värikoodaus, ei näkyviä kaavasarakkeita. Piilota rivit ja sarakkeet, joita ei tarvita julkaistussa näkymässä.

Suunnitteluvinkit Drive-sisällölle

Näyttöystävälliset tulokset:

• Slidesille: natiivi 16:9-asettelu sopii vaakanäytöille. Käytä 9:16 pystynäytöille.
• Sheetsille: suunnittele kojelauta 1920×1080 px -näkymässä. Testaa avaamalla yksityisessä selaimessa kyseisessä koossa.
• PDF-tiedostoille: pysy InfoBoxin PDF-diatyypissä Drive-iframen sijaan. Parempi toisto.
• Kuville ja videoille: lataa suoraan InfoBoxin Mediakirjastoon.

Yhteenveto

Käytä esityksiin yhdistettävää Google Slides -integraatiota. Sheets toimii yksinkertaisille reaaliaikaisille kojelaudoille Julkaise verkkoon -toiminnolla. Staattisille tiedostoille lataa vain suoraan InfoBoxiin.