Google Driven kansiot ja tiedostot

Johdanto

Google Drive on InfoBoxin helpoin pilvitallennuspalveluintegraatio. Drive tukee julkista jakoa jokaisella tiedostolla, ja Google Slidesissa on sisäänrakennettu Julkaise verkkoon -toiminto, joka tekee iframe-virtauksesta yksinkertaisen. Kolme yleistä mallia: yksittäinen tiedosto (kuva, PDF, video), automaattisesti etenevä Slides-esitys tai Sheets-kojelauta.

Malli 1: Yksittäinen tiedosto (kuva, PDF, video)

Jos sinulla on Drivessa yksi tiedosto, jonka haluat näytöille:

• Klikkaa tiedostoa Drivessa hiiren oikealla → Jaa.
• Aseta jako tilaan Kaikki, joilla on linkki ja Katselija-oikeus.
• Kopioi linkki.
• Parempi tapa: lataa tiedosto Drivesta ja lataa se suoraan InfoBoxin Mediakirjastoon. Nopeampi näytöillä, ei Drive-riippuvuutta, ei julkisten linkkien huolia. Ohita iframe kokonaan.
• Käytä iframe-reittiä vain, kun haluat Driven pysyvän lähteenä ja muokkausten siirtyvän automaattisesti.

Malli 2: Google Slides -esitys

Hyvä tapa rakentaa animoitua, monisivuista signage-sisältöä:

• Avaa Slides-esityksesi.
• Klikkaa Tiedosto → Jaa → Julkaise verkkoon.
• Valitse Embed ja valitse automaattisen etenemisen aikaväli (esim. 5 sekuntia per dia).
• Valitse, alkaako esitys automaattisesti ja käynnistyykö se uudelleen viimeisen dian jälkeen.
• Kopioi iframe-koodin `src`-URL.
• Liitä InfoBoxin iFrame-diaksi.
• Huomioitavaa: Slides käsittelee automaattisen etenemisen aikaväliä päätahdina. Aseta haluamasi diakohtainen kesto Slidesissa itsessään ja tee InfoBox-dian kestosta riittävän pitkä koko esityksen toistamiseksi (tai aseta InfoBox-dian kesto vastaamaan silmukan pituutta).

Malli 3: Google Sheets -kojelauta

Sheetsillä saa kohtuullisen kojelaudan reaaliaikaisille luvuille:

• Klikkaa Sheetsissä Tiedosto → Jaa → Julkaise verkkoon.
• Valitse taulukko tai tietty alue.
• Valitse uudelleenjulkaisu muokkauksessa, jos data muuttuu.
• Kopioi upotus-URL.
• Lisää iFrame-diaksi InfoBoxiin.
• Aseta päivitysväli (esim. 5 minuuttia reaaliaikaiselle datalle).
• Suunnitteluvinkki: muotoile taulukko näyttökatselua varten. Isot fontit, yksinkertainen värikoodaus, ei näkyviä kaavasarakkeita. Piilota rivit ja sarakkeet, joita ei tarvita julkaistussa näkymässä.

Suunnitteluvinkit Drive-sisällölle

Näyttöystävälliset tulokset:

• Slidesille: natiivi 16:9-asettelu sopii vaakanäytöille. Käytä 9:16 pystynäytöille.
• Sheetsille: suunnittele kojelauta 1920×1080 px -näkymässä. Testaa avaamalla yksityisessä selaimessa kyseisessä koossa.
• PDF-tiedostoille: pysy InfoBoxin PDF-diatyypissä Drive-iframen sijaan. Parempi toisto.
• Kuville ja videoille: lataa suoraan InfoBoxin Mediakirjastoon.

Yhteenveto

Google Drive on iframe-ystävällinen. Slides + Julkaise verkkoon on siistein reitti animoidulle monisivuiselle sisällölle. Sheets toimii yksinkertaisille reaaliaikaisille kojelaudoille. Staattisille tiedostoille lataa vain suoraan InfoBoxiin.