Mediakirjasto

Johdanto

Mediakirjasto on paikka, jossa kaikki ladatut tiedostosi sijaitsevat. Kuvat, videot ja PDF-tiedostot, joita käytetään useammalla näytöllä tai soittolistalla, kuuluvat tänne. Kirjasto tukee kansioita, kansiokohtaisia käyttöoikeuksia, esikatseluja, hakua ja massatoimintoja. Mediakirjaston tiedostot ovat uudelleenkäytettäviä kaikilla organisaatiosi näytöillä ja soittolistoilla.

Miten kirjasto on järjestetty

Mediakirjastolla on kaksi tasoa:

• Kansiot ylimpänä. Nimeät ne kuten haluat (esim. Kampanjat, Logot, Lounaslistat).
• Tiedostot kansioiden sisällä: kuvia, videoita tai PDF-tiedostoja.
• Suodata tiedostonäkymää tyypin mukaan välilehdillä Kuvat / Videot / Dokumentit.
• Kullakin kansiolla on omat käyttöoikeudet, jotka määräävät, ketkä käyttäjät näkevät tai voivat muokata sen sisältöä.

Kansioiden luominen

Uuden kansion lisääminen:

• Klikkaa Mediakirjastossa Uusi kansio tai Lisää uusi kansio.
• Anna kansiolle nimi.
• Määritä halutessasi käyttöoikeudet: Salli kaikki käyttäjät organisaation laajuiseen pääsyyn tai valitse tietyt käyttäjät.
• Klikkaa Luo.

Tiedostojen lataaminen

Lisää tiedostoja kansioon:

• Klikkaa Lataa.
• Valitse latausdialogissa kohdekansio (Valitse kansio). Sinulla pitää olla vähintään yksi kansio ennen kuin voit ladata.
• Vedä tiedostot dialogiin tai klikkaa selataksesi.
• Aloita lataus klikkaamalla Lataa. Onnistumisilmoitus vahvistaa jokaisen latauksen.

Tiedoston tiedot ja toiminnot

Klikkaa mitä tahansa tiedostoa avataksesi sen tietonäkymän:

• Esikatselu tiedostosta.
• Metatiedot: Nimi, Tyyppi, Koko, Mitat, Median tunnus, Kansio.
• Nimeä uudelleen vaihtaa tiedoston näytettävän nimen.
• Lataa tallentaa kopion paikallisesti.
• Poista poistaa tiedoston kirjastostasi.

Massatoiminnot

Käsittele monta tiedostoa kerralla:

• Käytä tiedostojen vieressä olevia valintaruutuja valitaksesi useita kerralla.
• Käytä Valitse kaikki -toimintoa valitaksesi kaikki nykyisessä näkymässä olevat tiedostot.
• Valittujen tiedostojen kanssa voit ladata tai poistaa massana.
• Yläosan laskuri näyttää, kuinka monta on valittu (Valittu).

Kansion käyttöoikeudet

Hallitse, ketkä näkevät ja voivat käyttää tiedostoja:

• Klikkaa kansion kohdalta Hallitse oikeuksia.
• Valitse Salli kaikki käyttäjät organisaation laajuiseen pääsyyn.
• Tai valitse tietyt käyttäjät, joille annat pääsyn. Muut käyttäjät eivät näe kansiota lainkaan.
• Admineilla on aina pääsy jokaiseen kansioon.

Hakutoiminto

Löydä tiedostot nopeasti:

• Käytä yläreunan hakukenttää (Hae mediaa) hakeaksesi kaikista kansioista.
• Kansion sisällä käytä Hae kansiosta -toimintoa rajataksesi haun siihen kansioon.

Vianmääritys

Yleisiä ongelmia:

• Tiedosto ei lataudu: tarkista tiedostomuoto ja koko. Katso Tuetut tiedostotyypit.
• "Ei tallennustilaa": organisaatiosi on saavuttanut tallennustilan rajan. Poista käyttämättömiä tiedostoja tai ota yhteyttä osoitteeseen kasper@infoboxi.com keskustellaksesi laajennuksesta.
• Et näe tiettyä tiedostoa: kansio, jossa tiedosto sijaitsee, voi olla käyttöoikeusrajoitettu. Pyydä admin myöntämään sinulle pääsy.
• Et voi poistaa tiedostoja: sama syy, tarvitset oikeuden kyseiseen kansioon tai Admin-roolin.

Yhteenveto

Mediakirjasto on kestävä koti tiedostoille, joita käytetään näytöilläsi ja soittolistoillasi. Järjestä kansioilla, hallitse pääsyä kansiokohtaisilla käyttöoikeuksilla ja löydä mitä tahansa nopeasti hakutoiminnolla.