Mediakirjasto

Johdanto

Mediakirjasto on paikka, jossa kaikki lataamasi tiedostot ovat. Näytöillä tai soittolistoilla käytettävät kuvat, videot ja PDF-tiedostot kuuluvat tänne. Kirjastossa on kansiot, kansiokohtaiset oikeudet, suodattimet, lajittelu, lista- ja ruudukkonäkymä, käytön seuranta ja roskakori 30 päivän turvaverkolla. Kirjaston tiedostot ovat käytettävissä organisaatiosi jokaisella näytöllä ja soittolistalla.

Kirjaston rakenne

Kaksi tasoa:

• Kansiot ylimpänä aakkosjärjestyksessä. Klikkaa kansiokorttia, niin kansio avautuu koko ruudun ponnahdusikkunaan; sulje se kulman X-painikkeesta. Kortissa näkyy kansiokuvake, kuvien ja videoiden määrä sekä oikeudet: Kaikilla on oikeudet tai Rajoitetut oikeudet.
• Tiedostot otsikon Kaikki tiedostot alla kaikista kansioista, joihin sinulla on pääsy. Jokaisessa tiedostossa näkyy käyttömerkintä: Käytössä ja sitä näyttävien näyttöjen määrä tai Käyttämätön.
• PDF-tiedostot näkyvät yhtenä ryhmänä per lataus, ja merkintä kertoo sivujen määrän. Avaa ryhmä nähdäksesi sivut; jokaista sivua voi käyttää kuvana missä tahansa Platformissa.
• Jokaisella kansiolla on omat oikeudet, jotka määräävät, ketkä käyttäjät näkevät tai muokkaavat sen tiedostoja.

Suodattimet, lajittelu ja näkymät

Tiedostojen yläpuolella oleva suodatinrivi toimii samoin Kaikki tiedostot -näkymässä ja kansion ponnahdusikkunassa:

• Media: Kuva, Video, PDF. Koko: 16:9 tai 9:16. Tyyppi: PNG, JPG, WebP, MP4, WebM, MOV, PDF. Käyttö: Käytössä tai Käyttämätön. Jokaisesta valinnasta voi rastittaa useita arvoja; Tyhjennä filtterit nollaa ne.
• Järjestä: Uusin ensin (oletus), Vanhin ensin, Nimi A–Ö, Nimi Ö–A, Suurin ensin, Pienin ensin.
• Lista tai Ruudukko: valitsin rivin oikeassa reunassa. Lista on oletus, ja siinä on sarakkeet Nimi, Tyyppi, Mitat, Koko, Lisätty, Käyttö ja Kansio; klikkaa Nimi-, Koko- tai Lisätty-otsikkoa lajitellaksesi sen mukaan. Ruudukko näyttää tiedostot laattoina ja tiedostonimen, kun viet hiiren laatan päälle.
• Näkymä- ja lajitteluvalinnat muistetaan käyttäjäkohtaisesti, ja ne pätevät myös tiedostovalitsimessa, kun lisäät diaa.
• Puhelimella suodatinvalinnat avautuvat alalaidan paneeleina, ja lista tiivistyy pikkukuvaan, nimeen ja yhteen tietoriviin.

Kansioiden luominen

Ylläpitäjät lisäävät kansioita:

• Klikkaa Mediakirjastossa Uusi kansio.
• Anna kansiolle nimi.
• Määritä halutessasi oikeudet: Salli kaikki käyttäjät koko organisaatiolle tai valitse tietyt käyttäjät.
• Klikkaa Luo.

Tiedostojen lataaminen

Lisää tiedostoja kansioon:

• Klikkaa Lataa.
• Valitse latausikkunassa kohdekansio kansiokorteista. Vähintään yksi kansio pitää olla olemassa ennen latausta.
• Vedä tiedostot ikkunaan tai klikkaa selataksesi.
• Klikkaa Lataa aloittaaksesi. Edistymispalkki näyttää latauksen etenemisen, ja Keskeytä-painike peruu sen. Ikkunan sulkeminen tai toiselle sivulle siirtyminen ei keskeytä latausta, vaan se valmistuu taustalla.
• Monisivuiset PDF-tiedostot jatkavat käsittelyä taustalla latauksen jälkeen: kirjasto näyttää PDF:n ryhmänä, jossa on käsittelyn paikkamerkit, ja sivut ilmestyvät yksi kerrallaan valmistuessaan. Videolaatat saavat esikatselukuvansa pian latauksen jälkeen.

Tiedoston tiedot ja käyttöpaikat

Klikkaa tiedostoa, niin se avautuu koko ruudun esikatseluun:

• Tietosarakkeessa näkyvät Tyyppi, Kansio, Tiedostonimi, Median tunnus, URL, Tiedostotyyppi, Koko, Mitat, Kesto ja Luotu.
• Käytössä kohteissa listaa jokaisen näytön ja soittolistan, jolla tiedosto näkyy, ja jokainen on linkki suoraan kyseiseen näyttöön tai soittolistaan. Käyttämättömällä tiedostolla lukee Ei käytössä ja päivämäärä, jolloin se jäi käyttämättä.
• Siirry seuraavaan tiedostoon nuolilla tai näppäimistön nuolinäppäimillä. Monisivuiset PDF-tiedostot selataan ensin sivu kerrallaan.
• Nimeä uudelleen, Lataa ja Poista ovat käytettävissä tietonäkymässä.

Useiden tiedostojen valinta

Käsittele monta tiedostoa kerralla:

• Klikkaa tiedostojen yläpuolella Valitse ja rastita tiedostot. Valitse kaikki ottaa mukaan kaiken nykyisestä näkymästä, joten rajaa ensin suodattimilla.
• Laskuri näyttää valittujen määrän (Valittu).
• Klikkaa Poista siirtääksesi valitut tiedostot roskakoriin. Yhden PDF-sivun valinta valitsee koko dokumentin.
• Klikkaa Peruuta poistuaksesi valintatilasta.

Tiedostojen poistaminen

Poistaminen on kaksivaiheinen turvaverkko: tiedostot siirtyvät ensin roskakoriin, jossa ne säilyvät 30 päivää ja josta ne voi palauttaa. Näytöllä yhä käytössä olevat tiedostot poistetaan kyseisiltä dioilta, kun vahvistat poiston. Koko kulku, Poistetut-näkymä ja käyttämättömän median muistutukset on kuvattu artikkelissa Roskakori, palautus ja käyttämätön media.

Kansion oikeudet

Määritä, ketkä näkevät ja käyttävät tiedostoja:

• Avaa kansio ja klikkaa Hallitse oikeuksia. Vain ylläpitäjille.
• Kytke Salli kaikki käyttäjät päälle koko organisaation pääsyä varten.
• Tai valitse tietyt käyttäjät. Muut käyttäjät eivät näe kansiota lainkaan.
• Ylläpitäjillä on aina pääsy jokaiseen kansioon.

Haku

Löydä tiedostot nopeasti:

• Käytä yläreunan hakukenttää (Hae mediaa) hakeaksesi kaikista kansioista.
• Kansion ponnahdusikkunassa Hae kansiosta rajaa haun kyseiseen kansioon.

Vianetsintä

Yleisiä ongelmia:

• Tiedosto ei lataudu: tarkista muoto ja koko. Katso Tuetut tiedostotyypit.
• "Ei tallennustilaa": organisaatiosi tallennustila on täynnä. Tyhjennä roskakori ja poista käyttämättömät tiedostot tai ota yhteyttä osoitteeseen kasper@infoboxi.com keskustellaksesi laajennuksesta. Roskakorissa olevat tiedostot vievät tallennustilaa, kunnes ne poistetaan pysyvästi.
• Et näe tiedostoa: kansio voi olla oikeuksilla rajattu. Pyydä ylläpitäjää antamaan pääsy.
• Tiedostolla ei ole merkintää Käytössä eikä Käyttämätön: käyttö tarkistetaan kerran yössä. Tänään käytöstä poistunut tiedosto saa Käyttämätön-merkinnän huomenna.

Yhteenveto

Mediakirjasto on pysyvä koti näytöillä ja soittolistoilla käytettäville tiedostoille. Järjestä kansioilla, rajaa suodattimilla ja lajittelulla, tarkista tiedoston käyttöpaikat ennen muutoksia ja luota roskakoriin, jos poistat jotain vahingossa.