Roskakori, palautus ja käyttämätön media

Johdanto

Tiedoston poistaminen Mediakirjastosta ei enää hävitä sitä saman tien. Tiedosto siirtyy roskakoriin, joka näkyy Poistetut-näkymänä, ja säilyy siellä 30 päivää, minkä aikana sen voi palauttaa yhdellä klikkauksella. Lisäksi Platform huomaa tiedostot, joita ei näytetä millään näytöllä tai soittolistalla, ja listaa ne valitsemasi viiveen jälkeen ilmoituskelloon siivousta varten. Mitään ei poisteta automaattisesti lukuun ottamatta tiedostoja, jotka ovat olleet roskakorissa 30 päivää.

Tiedoston poistaminen

Tiedoston tietonäkymästä tai valintatilassa Poista-painikkeella:

• Vahvistuksessa lukee "Poista media. Haluatko varmasti poistaa N tiedostoa? Poistetut tiedostot säilyvät 30 päivää ja ovat palautettavissa; sen jälkeen ne poistetaan pysyvästi."
• Tiedosto katoaa kaikista kansio- ja kirjastonäkymistä ja ilmestyy Poistetut-näkymään.
• Se vie tallennustilaa, kunnes se poistetaan pysyvästi.
• Jokainen käyttäjä, jolla on pääsy kansioon, voi poistaa, palauttaa ja poistaa pysyvästi tiedostoja.

Näytöllä yhä käytössä olevan tiedoston poistaminen

Jos dia käyttää tiedostoa, näkyviin tulee toinen ikkuna otsikolla Media käytössä:

• Se listaa näytöt, joihin poisto vaikuttaa, ja varoittaa: "Tiedostot poistetaan kaikilta dioilta, joilla niitä käytetään, ja siirretään Poistettuihin."
• Klikkaa Poista silti jatkaaksesi tai Peruuta säilyttääksesi tiedoston ja vaihtaaksesi dian ensin.
• Diat menettävät tiedoston heti muokkausnäkymässä. Julkaise jokainen näyttö, johon poisto vaikutti, jotta myös laite lakkaa näyttämästä sitä.
• Vinkki: avaa tiedosto ensin ja tarkista Käytössä kohteissa, ja vaihda linkkien kautta dia sen käyttöpaikoissa ennen poistoa.

Poistetut-näkymä

Avaa se Mediakirjaston yläreunan Poistetut-painikkeesta Uusi kansio- ja Lataa-painikkeiden vierestä:

• Jokaisessa tiedostossa lukee "N päivää pysyvään poistoon". Merkintä muuttuu punaiseksi viimeisten 7 päivän ajaksi.
• Palauta siirtää tiedoston takaisin alkuperäisiin kansioihinsa. Sitä ei palauteta millekään dialle.
• Poista pysyvästi poistaa tiedoston heti ja vapauttaa sen tallennustilan. Vahvistuksessa lukee "Poistetaanko ... pysyvästi? Tätä ei voi perua."
• 30 päivän kuluttua tiedosto poistetaan automaattisesti aamuyöllä, ja sen tallennustila vapautuu.
• Kun roskakori on tyhjä, näkymässä lukee "Roskakori on tyhjä".

Käyttämätön media

Kerran yössä Platform tarkistaa, mitkä tiedostot näytetään näytöllä tai soittolistalla, julkaisemattomat luonnokset mukaan lukien. Tiedosto, johon ei viitata missään, merkitään käyttämättömäksi:

• Kirjastossa tiedosto saa Käyttämätön-merkinnän, ja sen tietonäkymässä lukee Ei käytössä ja päivämäärä.
• Käytä Käyttö-suodatinta listataksesi vain käyttämättömät tiedostot.
• Ilmoituskellossa lukee "N käyttämätöntä tiedostoa tarkistettavana", kun tiedosto on ollut käyttämättä tarkistusviivettä pidempään. Klikkaus avaa kirjaston Käyttämätön-suodatin valmiiksi päällä.
• Käyttämättömille tiedostoille ei tapahdu itsestään mitään. Niiden poistaminen on aina sinun päätöksesi.
• Tiedosto saa käyttämättömyysmerkinnän ensimmäisestä yötarkistuksesta, joka sen huomaa, joten vanha kertymä ilmestyy ensimmäisellä kerralla kerralla.

Tarkistusviiveen asettaminen

Ylläpitäjät valitsevat, kuinka kauan tiedoston pitää olla käyttämättä ennen kuin kello mainitsee sen:

• Avaa Yritys asetukset ja etsi Media-kortti.
• Aseta Käyttämättömän median tarkistusviive päivinä, 0–365. Oletus on 7.
• 0 tarkoittaa, että tiedosto nostetaan esiin heti. Arvo tallentuu, kun poistut kentästä.
• Viive vaikuttaa vain kelloon. Tiedostot merkitään kirjastossa käyttämättömiksi joka tapauksessa.

Tallennustilan vapauttaminen

Jos näet ilmoituksen "Ei tallennustilaa":

• Avaa Poistetut ja klikkaa Poista pysyvästi tarpeettomille tiedostoille tai odota 30 päivän automaattista poistoa.
• Suodata kirjasto valinnalla Käyttö: Käyttämätön ja poista, mitä ei enää tarvita.
• Tallennustila vapautuu pysyvässä poistossa, ei silloin, kun tiedosto siirretään roskakoriin.

Yhteenveto

Poista siirtää tiedoston roskakoriin 30 päiväksi; Palauta tuo sen takaisin ja Poista pysyvästi poistaa sen heti. Näytöllä yhä olevat tiedostot poistetaan dioilta, kun vahvistat, joten julkaise näytöt sen jälkeen. Käyttämättömät tiedostot merkitään, ei koskaan poisteta, ja kello muistuttaa asettamasi tarkistusviiveen jälkeen.