Canva-suunnitelmat (yhdistettävä)

Johdanto

Yhdistettävä Canva-integraatio tuo suunnitelmat suoraan Canva-tililtäsi: ei vientiä, ei uudelleenlatausta. Suunnitelman jokaisesta sivusta tulee oma dia, ja InfoBox tuo suunnitelman uudelleen aikataulun mukaan, joten Canvassa tehdyt muokkaukset päätyvät näytöillesi automaattisesti. Se on kaikkien organisaatioiden käytettävissä.

Miten se toimii

Tärkeimmät faktat:

• InfoBox tuo jokaisesta sivusta viedyn kopion, joten sisältö pyörii näytöillä, vaikka Canva-yhteys myöhemmin poistettaisiin.
• Toisin kuin Google Slidesissa, valitset itse tuotavat sivut: jokaisesta valitusta sivusta tulee oma dia. Canvassa piilotetut sivut tuodaan piilotettuina dioina.
• Tuodut diat muodostavat näytöllä tai soittolistalla hallinnoidun ryhmän, jossa on merkintä Synkronoitu Canvasta.
• Canva-yhteys on organisaation laajuinen. Ylläpitäjät hallitsevat sitä Lisäosat-sivulla (sivuvalikko → Lisäosat).
• Canva-tuonti on käytettävissä Pro-näytöillä ja soittolistoilla.

Vaihe 1: Yhdistä Canva-tilisi

Kaksi paikkaa yhdistämiseen:

• Lisäosat-sivu (ylläpitäjät): klikkaa sivuvalikossa Lisäosat, etsi Canva-kortti ja klikkaa Yhdistä Canva-tili.
• Sisältöä lisättäessä: klikkaa Pro-näytöllä tai soittolistalla Lisää uusi, avaa Integraatiot-kategoria, valitse Canva ja yhdistä siitä.
• Kummassakin tapauksessa sinut ohjataan Canvan kirjautumiseen ja takaisin InfoBoxiin, kun hyväksyt pääsyn. Canva-kortin merkintä näyttää Yhdistetty, kun yhteys on aktiivinen.

Vaihe 2: Tuo suunnitelma

Näytöllä tai soittolistalla, jolle haluat suunnitelman:

• Klikkaa Lisää uusi ja avaa Integraatiot-kategoria.
• Valitse Canva ja etsi suunnitelmasi hakukentällä. Jokaisen suunnitelman kohdalla näkyy sivumäärä.
• Valitse tuotavat sivut valintaruuduilla tai klikkaa Valitse kaikki sivut. Laskuri näyttää valittujen määrän.
• Klikkaa Tuo valitut sivut. Jokaisesta valitusta sivusta tulee oma dia.
• Julkaise normaalisti, kun diat ovat paikallaan.

Sisällön pitäminen synkassa

Tuodut suunnitelmat päivittyvät kahdella tavalla:

• Automaattisesti: InfoBox tuo suunnitelman uudelleen tietyin välein, oletuksena 60 minuutin ja vähintään 5 minuutin välein, enintään 24 tunnin välein. Muuta väliä diaryhmän synkronointiasetuksista muokkausnäkymässä tai Lisäosat-sivun Automaattinen synkronointi -sarakkeesta.
• Manuaalisesti: klikkaa muokkausnäkymässä diaryhmän Synkronoi-painiketta tai Lisäosat-sivulla Synkronoi nyt hakeaksesi uusimman version heti.
• Jokaisen ajon tulos näkyy Synkronoinnin tila -sarakkeessa: Onnistui, Ei muutoksia tai Virhe.
• Avaa Canvassa Lisäosat-sivulla avaa suunnitelman Canvassa uuteen välilehteen muokattavaksi.

Ajastus ja kopiointi

Ryhmä toimii yhtenä kokonaisuutena, kun se on järkevää:

• Klikkaa ryhmäkortin Ajasta-painiketta ajastaaksesi kaikki sivut kerralla.
• Valintatilassa ryhmän rastittaminen valitsee kaikki sen sivut piilotettavaksi, näytettäväksi, ajastettavaksi tai poistettavaksi.
• Canva-dian kopiointi säilyttää linkin suunnitelmaan, joten molemmat kopiot pysyvät synkassa.

Linkityksen purkaminen ja yhteyden katkaisu

Kolme poistotasoa:

• Poista yksi suunnitelma: klikkaa Lisäosat-sivulla suunnitelman rivillä Poista. Sen hallinnoidut diat poistetaan näytöltä.
• Katkaise Canva-tilin yhteys: klikkaa Canva-kortilla Katkaise yhteys. Näytöillä jo olevat diat säilyvät, mutta eivät enää päivity.
• Yhdistä myöhemmin uudelleen: klikkaa Yhdistä Canva-tili uudelleen. Linkitetyt suunnitelmat voivat taas synkronoitua.

Yhteenveto

Yhdistä kerran, valitse tuotavat sivut, ja InfoBox pitää suunnitelman synkassa: oletuksena 60 minuutin välein tai heti Synkronoi-painikkeella. Yhteyden katkaisu säilyttää diat näytöillä mutta lopettaa päivitykset. Suosi tätä tiedostojen viennin sijaan aina, kun suunnitelma elää Canvassa.