Lisäosat-sivu

Johdanto

Lisäosat-sivu, otsikoltaan Lisäosat ja integraatiot, on paikka, jossa ylläpitäjät hallitsevat kaikkea, mikä laajentaa InfoBoxia näyttöjen ja diojen ulkopuolelle: Canva- ja Google Slides -tilien yhteydet, Näyttöryhmät-lisäosan ja Kokousmoduulin. Avaa se sivuvalikon kohdasta Lisäosat. Käyttäjät eivät näe sitä.

Kortit

Sivun yläreunassa on neljä korttia:

• Canva: yhdistetty tili. Merkintä näyttää Yhdistetty tai Ei yhdistetty. Klikkaa Yhdistä Canva-tili tai yhdistämisen jälkeen Yhdistä uudelleen ja Katkaise yhteys. Katso Canva-suunnitelmat (yhdistettävä).
• Google Slides: sama Google-tilillesi. Katso Google Slides -esitykset.
• Näyttöryhmät: organisaation laajuinen lisäosa, jolla on Käytössä- tai Ei käytössä -merkintä ja painike Ota käyttöön tai Poista käytöstä. Pois päältä piilottaa kaikki ryhmätyökalut; tiedot säilyvät. Katso Näyttöryhmät.
• Kokousmoduuli: näkyy himmennettynä ja merkinnällä Tulossa. Katso alla.

Linkitetyt suunnitelmat ja esitykset

Korttien alla on yksi taulukko per yhdistetty palvelu, ja siinä listataan jokainen näyttöön tai soittolistaan linkitetty suunnitelma tai esitys:

• Sarakkeet: Suunnitelma (tai Esitys), Näyttö, Sivut, Automaattinen synkronointi, Viimeisin synkronointi, Synkronoinnin tila.
• Automaattinen synkronointi: valitse väli pudotusvalikosta, 5 minuutista aina 24 tuntiin. Oletus on 60 minuuttia.
• Avaa Canvassa / Avaa Google Slidesissa avaa lähteen uuteen välilehteen muokattavaksi. Pääsy määräytyy oman Canva- tai Google-tilisi mukaan.
• Synkronoi nyt tuo uusimman version heti ja ilmoittaa Onnistui, Ei muutoksia tai Virhe.
• Poista purkaa linkityksen ja poistaa sen hallinnoidut diat näytöltä.

Kokousmoduuli: tulossa

Kokousmoduulilla voit varata neuvotteluhuoneita ja näyttää niiden aikataulut InfoBox-näytöillä, huonekohtaisilla ovinäytöillä ja aulan yleisnäkymällä. Tällä hetkellä kortti on himmennetty, siinä on merkintä Tulossa ja teksti "InfoBox ottaa moduulin käyttöön organisaatiokohtaisesti. Ota yhteyttä, niin aloitetaan." Klikattavaa ei vielä ole. Jos haluat mukaan ensimmäisten joukossa, lähetä sähköpostia osoitteeseen kasper@infoboxi.com.

Yhteenveto

Lisäosat on ylläpitäjän koti yhdistetyille tileille ja organisaation laajuisille lisäosille. Yhdistä Canva tai Google, hallitse linkitettyä sisältöä ja synkronointivälejä ja kytke Näyttöryhmät päälle tai pois. Kokousmoduuli on tulossa.