Power BI (raportit livenä)

Johdanto

Power BI -integraatio näyttää organisaatiosi Power BI -raportit InfoBox-näytöillä livenä. Julkisia Julkaise verkkoon -linkkejä ei tarvita: InfoBox lukee vain ne työtilat, jotka IT-tukenne jakaa sille, eikä näytöillä ole koskaan Microsoft-tunnuksianne. Lisäosa on InfoBoxissa maksuton. Käyttöönottoon tarvitaan enintään kolme ihmistä: InfoBoxin pääkäyttäjä, Microsoft Entran pääkäyttäjä ja Power BI -pääkäyttäjä. Usein sama henkilö hoitaa kaikki kolme.

Mitä tarvitaan

Ennen aloittamista:

• Kapasiteetti: raporttien työtilan on oltava Microsoft Fabric- (F), Power BI Premium- (P) tai Power BI Embedded -kapasiteetilla (A tai EM). Pelkät Power BI Pro- tai Premium Per User -lisenssit eivät riitä: Microsoft sallii upottamisen sovelluksiin vain kapasiteetilla.
• Microsoft Entran pääkäyttäjä yhdistämiseen: yleinen järjestelmänvalvoja, sovelluksen tai pilvisovelluksen järjestelmänvalvoja, etuoikeutettujen roolien järjestelmänvalvoja tai Fabric-järjestelmänvalvoja.
• Power BI -pääkäyttäjä kahta vuokraaja-asetusta varten.
• Näytöt verkossa: raportit latautuvat Power BI:stä suoraan näytölle, joten näytöiltä on oltava HTTPS-yhteys osoitteeseen app.powerbi.com.

Vaihe 1: Yhdistä InfoBoxista

InfoBoxin hallintapaneelissa:

• Avaa Lisäosat ja etsi Power BI.
• Klikkaa Yhdistä ja lue lyhyt tarkistuslista.
• Klikkaa Kirjaudu Microsoftilla ja kirjaudu organisaatiosi Microsoft-tilillä.
• Hyväksy InfoBox Signage -sovellus. Kirjautujalla on oltava Entran pääkäyttäjärooli: yleinen järjestelmänvalvoja, sovelluksen tai pilvisovelluksen järjestelmänvalvoja, etuoikeutettujen roolien järjestelmänvalvoja tai Fabric-järjestelmänvalvoja (Privileged Identity Managementin kautta saadun roolin on oltava aktiivinen).
• Palaat Lisäosat-sivulle. Kortissa näkyy nyt käyttöönoton tarkistuslista, joka päivittyy reaaliajassa.

Vaihe 2: Power BI:n vuokraaja-asetukset

Power BI -pääkäyttäjä, osoitteessa app.powerbi.com:

• Avaa Asetukset (rataskuvake) → Hallintaportaali → Vuokraaja-asetukset → Kehittäjäasetukset.
• Ota käyttöön Service principals can call Fabric public APIs.
• Ota käyttöön Embed content in apps.
• Suositus: ota molemmat käyttöön suojausryhmälle, jossa InfoBox Signage on, eikä koko organisaatiolle.
• Muutokset voivat tulla voimaan vasta 15 minuutin kuluttua.

Vaihe 3: Jaa työtila InfoBoxille

Työtilan pääkäyttäjä, jokaiselle työtilalle, jonka raportteja näytetään:

• Avaa työtila → Hallitse käyttöoikeuksia.
• Lisää InfoBox Signage rooliin Jäsen.
• Varmista, että työtila on kapasiteetilla: Työtilan asetukset → Lisenssitiedot näyttää Fabric-kapasiteetin, Premium-kapasiteetin tai Embeddedin.
• InfoBox näkee vain ne työtilat, joihin se on lisätty, eikä mitään muuta Power BI:stänne.

Vaihe 4: Lisää raportti näytölle

Takaisin InfoBoxissa, kun tarkistuslista näyttää Valmis:

• Avaa näyttö tai soittolista ja klikkaa Lisää uusi.
• Avaa Integraatiot ja valitse Power BI.
• Valitse raportti ja halutessasi yksi sen sivuista.
• Aseta näyttöaika ja klikkaa Lisää.
• Raportti näkyy livenä omalla ulkoasullaan ja päivittyy itsestään.

Suunnittelu näyttöjä varten

Pöytäkoneelle suunnitellut Power BI -raportit näyttävät usein ahtailta näytöllä. Optimoi:

• Käytä isoja fontteja. Power BI:n oletusfontit ovat liian pieniä huoneen läpi katsottaviksi.
• Käytä yksinkertaisia, kontrastiltaan voimakkaita kaavioita. Pylväs-, viiva- ja iso-numero-ruudut toimivat parhaiten.
• Poista suodattimet, jakajat ja kirjanmerkit julkaistusta näkymästä.
• Käytä yhtä sivua tai lyhyttä navigaatiota. Monisivuiset raportit ovat vaikeita seurata näytöllä.

Pystynäytöt

Power BI -sivun muoto määritetään raporttia tehtäessä, ja InfoBox skaalaa sivun näytön kokoon. Vaakasivu (16:9) näkyy siksi pystynäytöllä kapeana kaistaleena, jonka ylä- ja alapuolella on tyhjää.

• Lisää raporttiin pystysivu Power BI Desktopissa: Format page → Canvas settings → Custom, 1080 × 1920.
• Asettele visualisoinnit korkealle sivulle: allekkaiset kortit ja kaaviot toimivat paremmin kuin leveät taulukot.
• Julkaise raportti ja valitse pystysivu pystynäytölle. Samassa raportissa voi olla sekä vaaka- että pystysivuja.
• Lisäyslomakkeen esikatselu näyttää raportin näytön muodossa, joten näet ennen lisäämistä, miten se mahtuu.

Tietoturva lyhyesti

IT- ja tietoturvatiimillenne:

• InfoBox käyttää yhtä sovellusidentiteettiä ilman tallennettuja salasanoja, salaisuuksia tai käyttäjätunnisteita. Power BI ei tarvitse Microsoft Graphin tai muiden rajapintojen käyttöoikeuksia.
• Pääsy rajoittuu niihin työtiloihin, joihin lisäätte InfoBox Signagen, ja se on pelkkä lukuoikeus. InfoBox ei koskaan muokkaa, julkaise tai jaa raportteja.
• Näytöt saavat yhden raportin katseluun rajatun upotustunnisteen, joka on voimassa noin tunnin. Microsoft-tunnuksia ne eivät saa koskaan.
• Voitte perua pääsyn milloin tahansa: poistakaa InfoBox Signage työtilasta, kytkekää vuokraaja-asetukset pois tai poistakaa sovellus Entrasta. Pääsy näkyy Entran kirjautumislokeissa ja Microsoft Purviewin valvontalokissa.

Vianmääritys

Lisäosat-kortin tarkistuslista kertoo, mikä vaihe puuttuu. Yleisimmät tilanteet:

• Power BI torjuu InfoBoxin: vaiheen 2 vuokraaja-asetukset ovat pois käytöstä tai eivät ole vielä voimassa. Odota 15 minuuttia ja klikkaa Tarkista uudelleen.
• Ei työtiloja: InfoBox Signagea ei ole lisätty yhteenkään työtilaan (vaihe 3).
• Työtila ilman kapasiteettia: työtila on Pro-lisenssillä. Siirrä se Fabric-, Premium- tai Embedded-kapasiteetille.
• Raportti jää näytöllä tyhjäksi: näyttö ei saa yhteyttä osoitteeseen app.powerbi.com. Tarkista verkko tai välityspalvelin.
• Rivitason suojaus (RLS): RLS-raportteja ei vielä tueta.

Ilman kapasiteettia: julkiset linkit

Jos raporttinne eivät ole kapasiteetilla, Power BI:n Julkaise verkkoon -toiminto toimii edelleen: julkaise raportti, kopioi upotusosoite ja lisää se Sivusto-sisältönä Verkko-kategoriasta. Julkaise verkkoon tekee raportista julkisen internetissä, joten käytä sitä vain tiedoille, jotka saavat olla julkisia.