SharePoint-sivut ja -listat

Johdanto

SharePointia käytetään laajasti yritysten intraneteissä, uutisvirroissa ja tiimien kojelaudoissa. Monet InfoBox-asiakkaat näyttävät SharePoint-uutissivuja aulanäytöillä, tiimialueiden tauluilla tai taukohuoneissa. Integraatio käyttää julkisesti saavutettavaa SharePoint-URL:ää iframe-elementissä.

Julkisen pääsyn haaste

SharePoint on oletuksena yksityinen:

• Oletuksena SharePoint-sivustot vaativat kirjautumisen. Näyttölaite ei voi kirjautua, joten kirjautumisseinän takana olevat SharePoint-sivut eivät näy.
• Ratkaisu 1: Anonyymi linkin jako. SharePoint-ylläpitäjät voivat ottaa käyttöön anonyymin jaon tietyille sivuille tai listoille.
• Ratkaisu 2: Käytä SharePointin sisäverkossa toimivaa signage-työkalua (InfoBoxin ulkopuolella).
• Ratkaisu 3: Upota Microsoft Power Automaten kautta julkiseen sijaintiin.
• Useimmat asiakkaat valitsevat ratkaisun 1 InfoBox-integraatioon.

Vaihe 1: Hanki julkinen jakolinkki

SharePointissa (ylläpitäjän oikeuksilla):

• Avaa sivu tai lista, jonka haluat näyttää.
• Klikkaa Jaa sivun yläosassa.
• Valitse Kuka tahansa, jolla on linkki. Jos vaihtoehtoa ei ole saatavilla, tenanttiadmin on estänyt anonyymin jaon.
• Aseta oikeudet vain katselu -tilaan.
• Kopioi linkki.

Vaihe 2: Lisää iFrame-dia

InfoBoxissa:

• Avaa näyttö tai soittolista.
• Lisää uusi iFrame-tyyppinen dia.
• Liitä SharePoint-URL.
• Testaa ensin yksityisessä selainikkunassa: varmista, että näet sivun ilman kirjautumista. Jos näkyviin tulee kirjautumisseinä, jakolinkki ei ole täysin julkinen.
• Klikkaa Lisää ja Julkaise.

Suunnitteluvinkit

SharePoint-sivuja ei ole suunniteltu näytöille:

• Riisu valikot: SharePoint-sivut upottavat koko navigaation ja otsikon. Jos tenantissasi on Modern Page reader-mode -URL, käytä sitä siistimpään näkymään.
• Valitse oikea sivu: uutisartikkeli lukeutuu hyvin, monimutkainen kojelauta yleensä ei.
• Päivitysväli: 15–30 minuuttia uutisille, pidempi staattisille intranet-sivuille.

Vaihtoehto kojelaudoille: käytä Power BI:tä suoraan

Jos haluat oikeasti kojelaudan:

• SharePointin kojelaudat perustuvat yleensä Power BI:hin joka tapauksessa.
• Ohita SharePoint ja upota alkuperäinen Power BI -raportti suoraan Julkaise verkkoon -toiminnolla.
• Katso Power BI -kojelaudat -artikkeli prosessin kuvaukseen.

Yhteenveto

SharePoint-integraatio vaatii julkisesti jaettavan linkin, jonka SharePoint-tenanttiadminin pitää sallia. Testaa yksityisessä selainikkunassa ennen julkaisua. Kojelautoja varten käytä Power BI:tä suoraan.