Google Slides -esitykset

Johdanto

Google Slides on InfoBoxin ensimmäinen yhdistettävä integraatio: julkisen URL-osoitteen liittämisen sijaan yhdistät Google-tilisi kerran ja tuot esitykset suoraan Google Drivesta. Esityksen jokainen dia tulee näytölle omaksi diakseen, ja InfoBox tuo esityksen uudelleen aikataulun mukaan, joten Google Slidesissa tehdyt muokkaukset päätyvät näytöille automaattisesti. Sekä Google Slides -esitykset että Driveen tallennetut PowerPoint-tiedostot (.pptx) toimivat.

Miten se toimii

Keskeiset faktat:

• InfoBox tuo jokaisesta diasta viedyn kopion, joten sisältö pyörii näytöillä, vaikka Google-yhteys myöhemmin katkaistaisiin.
• Kaikki diat tuodaan ja pidetään synkassa. Esityksessä ohitetut diat tuodaan InfoBoxiin piilotettuina.
• Tuodut diat muodostavat näytölle hallitun ryhmän, jossa on merkintä Synkronoitu Google Slidesista.
• Google-yhteys on organisaatiokohtainen. Ylläpitäjät hallitsevat sitä Integraatiot-sivulla (sivupalkki → Integraatiot).
• Google Slides -tuonti on käytettävissä Pro-näytöillä.

Vaihe 1: Yhdistä Google-tilisi

Yhteyden voi muodostaa kahdesta paikasta:

• Integraatiot-sivu (ylläpitäjät): klikkaa sivupalkista Integraatiot, etsi Google Slides -yhteyskortti ja klikkaa Yhdistä Google-tili.
• Sisältöä lisätessä: klikkaa Pro-näytöllä Lisää uusi, avaa Integraatiot-kategoria, valitse Google Slides ja klikkaa Yhdistä Google-tili.
• Molemmissa tapauksissa siirryt Googlen kirjautumiseen ja palaat InfoBoxiin, kun olet hyväksynyt pääsyn. Integraatiot-sivun tilamerkintä näyttää Yhdistetty, kun yhteys on aktiivinen.

Vaihe 2: Tuo esitys

Näytöllä, jolle haluat esityksen:

• Klikkaa Lisää uusi ja avaa Integraatiot-kategoria.
• Valitse Google Slides. Driven esitykset listataan, ja jokaisen kohdalla näkyy sivumäärä. PowerPoint-tiedostoissa on merkintä PowerPoint-esitys. Etsi oikea esitys hakukentällä.
• Klikkaa esitystä tuodaksesi sen. Esityksen jokainen dia tulee näytölle omaksi diakseen.
• Julkaise näyttö normaalisti, kun diat ovat paikallaan.

Sisällön pitäminen synkassa

Tuodut esitykset päivittyvät kahdella tavalla:

• Automaattisesti: InfoBox tuo esityksen uudelleen määrävälein, oletuksena 60 minuutin ja vähintään 5 minuutin välein. Muuta väliä diaryhmän synkronointiasetuksista näytön muokkausnäkymässä tai Integraatiot-sivun Automaattinen synkronointi -sarakkeesta.
• Manuaalisesti: klikkaa diaryhmän Päivitä-painiketta näytön muokkausnäkymässä tai Synkronoi nyt Integraatiot-sivulla, niin uusin versio haetaan heti.
• Jokaisen ajon tulos näkyy Synkronoinnin tila -sarakkeessa: Onnistui, Ei muutoksia tai Virhe.
• Google Slidesissa lisätyt tai poistetut diat lisätään tai poistetaan myös näytöltä, ja ohitetut diat pysyvät piilotettuina.

Linkityksen ja yhteyden poistaminen

Kolme poistotasoa:

• Poista yksi esitys: klikkaa Integraatiot-sivulla esityksen rivillä Poista. Sen hallinnoimat diat poistetaan näytöltä.
• Katkaise Google-yhteys: klikkaa Google Slides -yhteyskortilla Katkaise yhteys. Näytöillä jo olevat diat säilyvät, mutta ne eivät enää päivity.
• Yhdistä myöhemmin uudelleen: klikkaa uudelleen Yhdistä Google-tili. Linkitetyt esitykset voi synkata uudelleen.

Vianmääritys

Yleisiä Google Slides -integraation ongelmia:

• 'Google-istuntosi on vanhentunut': klikkaa Yhdistä Google-tili uudelleen ja kirjaudu sisään. Sisältö pyörii näytöillä sillä välin normaalisti.
• Tuonti ei tuota yhtään diaa: Google ei palauttanut esityksestä vietäviä sivuja. Avaa esitys Google Slidesissa, tarkista, että siinä on dioja, ja yritä tuontia uudelleen.
• Synkronoinnin tila näyttää Virhe: klikkaa Synkronoi nyt uudelleen. Jos virhe toistuu, yhdistä Google-tili uudelleen. Jos esitys on poistettu Drivesta tai sen jako on lopetettu, poista linkitys ja tuo esitys uudelleen.

Yhteenveto

Yhdistä kerran, tuo esitys Drivesta, ja InfoBox pitää sen synkassa: oletuksena 60 minuutin välein tai heti Päivitä-painikkeella. Toimii sekä Google Slides- että PowerPoint-tiedostoilla. Yhteyden katkaisu säilyttää diat näytöillä mutta lopettaa päivitykset. Käytettävissä Pro-näytöillä.