Google Drive-mappar och -filer

Introduktion

Innehåll från Google Drive når InfoBox-skärmar på tre vanliga sätt: som en enskild fil (bildfil, PDF, video), som en Slides-presentation eller som en Sheets-dashboard. För presentationer är den anslutna Google Slides-integrationen numera den rekommenderade vägen; den här artikeln täcker Drive-mönstren och alternativet Publicera på webben.

Mönster 1: Enskild fil (bildfil, PDF, video)

Om du har en fil i Drive du vill ha på skärmar:

• Högerklicka på filen i Drive → Dela.
• Ställ in delning på Alla med länken med Visa-åtkomst.
• Kopiera länken.
• Bättre väg: ladda ner filen från Drive och ladda upp den direkt till InfoBox Mediabibliotek. Snabbare på skärmar, inget Drive-beroende, inga bekymmer med offentliga länkar. Hoppa över iframe helt.
• Använd iframe-vägen bara när du vill att Drive ska förbli källan och redigeringar ska flöda automatiskt.

Mönster 2: Google Slides-presentation

För presentationer, använd i första hand den anslutna integrationen:

• Rekommenderas: den anslutna Google Slides-integrationen. Anslut ditt Google-konto och importera presentationen direkt; varje bild blir en egen bild på skärmen och hålls synkad automatiskt. Se artikeln Google Slides-presentationer.
• Alternativ: Publicera på webben. Om du inte vill ansluta ett Google-konto, öppna presentationen, klicka på Arkiv → Dela → Publicera på webben, välj Bädda in, välj intervallet för automatisk framåtgång, kopiera `src`-URL:en från iframe-koden och klistra in den i en Webbplats-bild.
• Förbehåll för Publicera på webben: Slides behandlar intervallet för automatisk framåtgång som huvudtiming. Ställ in tiden per bild i Slides själv och gör InfoBox-bildens visningstid tillräckligt lång för att spela igenom hela presentationen.

Mönster 3: Google Sheets-dashboard

Sheets gör en duglig dashboard för live-siffror:

• I Sheets, klicka på Arkiv → Dela → Publicera på webben.
• Välj bladet eller ett specifikt område.
• Välj automatisk återpublicering vid redigering om datan ändras.
• Kopiera inbäddnings-URL:en.
• Lägg till den som en Webbplats-bild i InfoBox (Lägg till ny bild → Webb → Webbplats).
• Ställ in en uppdateringsfrekvens (t.ex. 5 minuter för livedata).
• Designtips: formatera bladet för skärmvisning. Stora teckensnitt, enkel färgkodning, inga synliga formelkolumner. Dölj rader och kolumner som inte behövs i den publicerade vyn.

Designtips för Drive-innehåll

Få skärmvänliga resultat:

• För Slides: nativ 16:9-layout matchar liggande skärmar. Använd 9:16 för stående.
• För Sheets: designa dashboarden i en vyport på 1920×1080 px. Testa genom att visa i en privat webbläsare i den storleken.
• För PDF:er: håll dig till InfoBox PDF-bildtyp i stället för Drive-iframe. Bättre uppspelning.
• För bildfiler och videor: ladda bara upp till InfoBox Mediabibliotek direkt.

Sammanfattning

För presentationer, använd den anslutna Google Slides-integrationen. Sheets fungerar för enkla live-dashboards via Publicera på webben. För statiska filer, ladda bara upp till InfoBox direkt.