SharePoint-sidor och -listor

Introduktion

SharePoint används brett för företagsintranät, nyhetsflöden och teamdashboards. Många InfoBox-kunder visar SharePoint-nyhetssidor på lobbyskärmar, anslagstavlor i teamområden eller i fikarum. Integrationen använder en offentligt åtkomlig SharePoint-URL via iframe.

Utmaningen med offentlig åtkomst

SharePoint är privat som standard:

• Som standard kräver SharePoint-webbplatser inloggning. En skyltningsskärm kan inte logga in, så SharePoint-sidor bakom en inloggningsvägg visas inte.
• Lösning 1: Delning med anonym länk. SharePoint-administratörer kan aktivera anonym delning för specifika sidor eller listor.
• Lösning 2: Använd ett internt skyltningsverktyg för SharePoint i ditt nätverk (utanför InfoBox omfattning).
• Lösning 3: Bädda in via Microsoft Power Automate till en offentlig plats.
• De flesta kunder väljer Lösning 1 för InfoBox-integrationen.

Steg 1: Hämta en offentlig delningslänk

I SharePoint (med administratörsbehörighet):

• Öppna sidan eller listan du vill visa.
• Klicka på Dela högst upp på sidan.
• Välj Alla med länken. Om alternativet inte är tillgängligt har din tenantadministratör inaktiverat anonym delning.
• Ställ in behörigheterna på Endast visning.
• Kopiera länken.

Steg 2: Lägg till iFrame-bilden

I InfoBox:

• Öppna skärmen eller spellistan.
• Lägg till en ny bild av typen iFrame.
• Klistra in SharePoint-URL:en.
• Testa först i ett privat webbläsarfönster: bekräfta att du kan se sidan utan att logga in. Om en inloggningsvägg visas är delningslänken inte helt offentlig.
• Klicka på Lägg till och Publicera.

Designtips

SharePoint-sidor är inte gjorda för skärmar:

• Ta bort menyerna: SharePoint-sidor bäddas in med full navigering och sidhuvud. Om din tenant har en URL för Modern Page-läsläge, använd den för en renare visning.
• Välj rätt sida: en nyhetsartikel läses väl, en komplex dashboard ofta inte.
• Uppdateringsfrekvens: 15–30 minuter för nyheter, längre för statiska intranätsidor.

Alternativ för dashboards: använd Power BI direkt

Om du verkligen vill ha en dashboard:

• SharePoint-dashboards bygger oftast på Power BI ändå.
• Hoppa över SharePoint och bädda in den underliggande Power BI-rapporten direkt via Publicera på webben.
• Se artikeln Power BI-dashboards för flödet.

Sammanfattning

SharePoint-integrationen kräver en offentligt delbar länk, som SharePoint-tenantadministratören måste tillåta. Testa i ett privat webbläsarfönster innan du publicerar. För dashboards, använd Power BI direkt.