Canva-designer (ansluten)

Introduktion

Den anslutna Canva-integrationen importerar designer direkt från ditt Canva-konto: ingen export, ingen ny uppladdning. Varje sida i designen blir en egen bild, och InfoBox importerar designen på nytt enligt ett schema, så att ändringar i Canva når dina skärmar automatiskt. Den är tillgänglig för alla organisationer.

Så fungerar det

Det viktigaste:

• InfoBox importerar en exporterad kopia av varje sida, så innehållet fortsätter spelas på skärmarna även om Canva-anslutningen senare tas bort.
• Till skillnad från Google Slides väljer du vilka sidor som importeras: varje vald sida blir en egen bild. Sidor som är dolda i Canva importeras som dolda bilder.
• De importerade bilderna bildar en hanterad grupp på skärmen eller spellistan, märkt Synkad från Canva.
• Canva-anslutningen gäller hela organisationen. Administratörer hanterar den på sidan Tillägg (sidomenyn → Tillägg).
• Canva-import är tillgänglig på Pro-skärmar och i spellistor.

Steg 1: Anslut ditt Canva-konto

Två ställen att ansluta på:

• Sidan Tillägg (administratörer): klicka på Tillägg i sidomenyn, leta upp Canva-kortet och klicka på Anslut Canva-konto.
• När du lägger till innehåll: på en Pro-skärm eller i en spellista klickar du på Lägg till ny bild, öppnar kategorin Integrationer, väljer Canva och ansluter därifrån.
• I båda fallen skickas du till Canvas inloggning och tillbaka till InfoBox när du godkänt åtkomsten. Etiketten på Canva-kortet visar Ansluten när länken är aktiv.

Steg 2: Importera en design

På skärmen eller spellistan där du vill ha designen:

• Klicka på Lägg till ny bild och öppna kategorin Integrationer.
• Välj Canva och hitta din design med sökfältet. Varje design visar sitt sidantal.
• Välj vilka sidor som ska importeras med kryssrutorna, eller Välj alla sidor. Räknaren visar hur många som är valda.
• Klicka på Importera valda sidor. Varje vald sida blir en egen bild.
• Publicera som vanligt när bilderna är på plats.

Hålla innehållet synkat

Importerade designer uppdateras på två sätt:

• Automatiskt: InfoBox importerar designen på nytt med ett intervall, 60 minuter som standard och minst 5 minuter, upp till 24 timmar. Ändra det i bildgruppens synkinställningar i redigeraren eller i kolumnen Automatisk synk på sidan Tillägg.
• Manuellt: klicka på Synka på bildgruppen i redigeraren, eller Synka nu på sidan Tillägg, för att hämta den senaste versionen direkt.
• Resultatet av varje körning visas i kolumnen Synkstatus: Lyckades, Inga ändringar eller Fel.
• Öppna i Canva på sidan Tillägg öppnar designen i Canva i en ny flik för redigering.

Schemaläggning och duplicering

Gruppen beter sig som en enhet där det är rimligt:

• Klicka på Schemalägg på gruppkortet för att schemalägga alla sidor på en gång.
• I markeringsläget väljer en bock på gruppen alla dess sidor för dölj, visa, schemalägg eller ta bort.
• Att duplicera en Canva-bild behåller länken till designen, så båda kopiorna fortsätter synkas.

Avlänka och koppla från

Tre nivåer av borttagning:

• Ta bort en design: klicka på Ta bort på designens rad på sidan Tillägg. Dess hanterade bilder raderas från skärmen.
• Koppla från Canva-kontot: klicka på Koppla från på Canva-kortet. Bilder som redan finns på skärmar blir kvar men får inga fler uppdateringar.
• Anslut igen senare: klicka på Anslut Canva-konto igen. Länkade designer kan synkas igen.

Sammanfattning

Anslut en gång, välj sidorna som ska importeras, så håller InfoBox designen synkad: var 60:e minut som standard eller direkt med Synka. Att koppla från behåller bilderna på skärmarna men stoppar uppdateringarna. Föredra detta framför filexport när designen lever i Canva.