Google Slides-presentationer

Introduktion

Google Slides är InfoBox första anslutna integration: i stället för att klistra in en offentlig URL ansluter du ditt Google-konto en gång och importerar presentationer direkt från Google Drive. Varje bild i presentationen blir en egen bild på skärmen, och InfoBox importerar om presentationen enligt ett schema, så ändringar du gör i Google Slides når skärmarna automatiskt. Både Google Slides-presentationer och PowerPoint-filer (.pptx) i Drive fungerar.

Så fungerar det

Det viktigaste:

• InfoBox importerar en exporterad kopia av varje bild, så innehållet fortsätter att spelas på skärmarna även om Google-anslutningen senare tas bort.
• Alla bilder importeras och hålls synkade. Bilder du hoppar över i presentationen importeras som dolda bilder i InfoBox.
• De importerade bilderna bildar en hanterad grupp på skärmen, märkt Synkad från Google Slides.
• Google-anslutningen gäller hela organisationen. Administratörer hanterar den på sidan Integrationer (sidofältet → Integrationer).
• Google Slides-import är tillgänglig på Pro-skärmar.

Steg 1: Anslut ditt Google-konto

Du kan ansluta på två ställen:

• Sidan Integrationer (administratörer): klicka på Integrationer i sidofältet, hitta anslutningskortet för Google Slides och klicka på Anslut Google-konto.
• När du lägger till innehåll: klicka på Add new slide på en Pro-skärm, öppna kategorin Integrationer, välj Google Slides och klicka på Anslut Google-konto.
• I båda fallen skickas du till Googles inloggning och tillbaka till InfoBox när du godkänt åtkomsten. Statusmärket på sidan Integrationer visar Ansluten när kopplingen är aktiv.

Steg 2: Importera en presentation

På skärmen där du vill ha presentationen:

• Klicka på Add new slide och öppna kategorin Integrationer.
• Välj Google Slides. Presentationerna i din Drive listas med antal bilder, och PowerPoint-filer är märkta PowerPoint-presentation. Använd sökfältet för att hitta rätt.
• Klicka på en presentation för att importera den. Varje bild i presentationen blir en egen bild på skärmen.
• Publicera skärmen som vanligt när bilderna är på plats.

Håll innehållet synkat

Importerade presentationer uppdateras på två sätt:

• Automatiskt: InfoBox importerar om presentationen med ett intervall, 60 minuter som standard och minst 5 minuter. Ändra intervallet i bildgruppens synkinställningar i skärmredigeraren eller i kolumnen Automatisk synk på sidan Integrationer.
• Manuellt: klicka på Synka på bildgruppen i skärmredigeraren eller Synka nu på sidan Integrationer för att hämta den senaste versionen direkt.
• Resultatet av varje körning visas i kolumnen Synkstatus: Lyckades, Inga ändringar eller Fel.
• Bilder som läggs till eller tas bort i Google Slides läggs till eller tas bort på skärmen också, och överhoppade bilder förblir dolda.

Ta bort länkar och koppla från

Tre nivåer av borttagning:

• Ta bort en presentation: klicka på Ta bort på presentationens rad på sidan Integrationer. Dess hanterade bilder raderas från skärmen.
• Koppla från Google-kontot: klicka på Koppla från på anslutningskortet för Google Slides. Bilder som redan finns på skärmarna behålls men uppdateras inte längre.
• Anslut igen senare: klicka på Anslut Google-konto på nytt. Länkade presentationer kan synkas igen.

Felsökning

Vanliga problem med Google Slides-integrationen:

• Google-sessionen har gått ut: klicka på Anslut Google-konto igen och logga in på nytt. Innehållet fortsätter att spelas på skärmarna under tiden.
• Importen ger inga bilder: Google returnerade inga exporterbara sidor för presentationen. Öppna den i Google Slides, kontrollera att den faktiskt har bilder och försök importera igen.
• Synkstatus visar Fel: kör Synka nu en gång till. Om felet kvarstår, anslut Google-kontot på nytt. Om presentationen har raderats eller slutat delas i Drive, ta bort länken och importera om.

Sammanfattning

Anslut en gång, importera från Drive, så håller InfoBox presentationen synkad: var 60:e minut som standard eller direkt med Synka. Fungerar med både Google Slides- och PowerPoint-filer. Frånkoppling behåller bilderna på skärmarna men stoppar uppdateringarna. Tillgänglig på Pro-skärmar.