Power BI (rapporter live)

Introduktion

Power BI-integrationen visar organisationens Power BI-rapporter live på InfoBox-skärmar. Inga offentliga Publicera på webben-länkar: InfoBox läser bara de arbetsytor er IT delar med den, och skärmarna har aldrig era Microsoft-uppgifter. Tillägget är kostnadsfritt i InfoBox. Installationen kräver högst tre personer: en InfoBox-administratör, en Microsoft Entra-administratör och en Power BI-administratör. Ofta är det en och samma person.

Det här behövs

Innan du börjar:

• Kapacitet: arbetsytan med rapporterna måste ligga på Microsoft Fabric- (F), Power BI Premium- (P) eller Power BI Embedded-kapacitet (A eller EM). Enbart Power BI Pro- eller Premium Per User-licenser räcker inte: Microsoft tillåter inbäddning i appar bara på kapacitet.
• En Microsoft Entra-administratör för anslutningen: global administratör, programadministratör, molnprogramadministratör, administratör för privilegierade roller eller Fabric-administratör.
• En Power BI-administratör för två klientinställningar.
• Skärmar online: rapporterna laddas från Power BI direkt på skärmen, så skärmarna behöver HTTPS-åtkomst till app.powerbi.com.

Steg 1: Anslut från InfoBox

I InfoBox kontrollpanel:

• Öppna Tillägg och hitta Power BI.
• Klicka på Anslut och läs den korta checklistan.
• Klicka på Logga in med Microsoft och logga in med organisationens Microsoft-konto.
• Godkänn appen InfoBox Signage. Den som loggar in måste ha en Entra-administratörsroll: global administratör, programadministratör, molnprogramadministratör, administratör för privilegierade roller eller Fabric-administratör (en roll från Privileged Identity Management måste vara aktiv).
• Du kommer tillbaka till Tillägg. Kortet visar nu en checklista för installationen i realtid.

Steg 2: Power BI-klientinställningar

Power BI-administratör, på app.powerbi.com:

• Öppna Inställningar (kugghjulet) → Administratörsportalen → Klientinställningar → Utvecklarinställningar.
• Aktivera Service principals can call Fabric public APIs.
• Aktivera Embed content in apps.
• Rekommenderat: aktivera båda för en säkerhetsgrupp som innehåller InfoBox Signage i stället för hela organisationen.
• Ändringar kan ta upp till 15 minuter att börja gälla.

Steg 3: Dela en arbetsyta med InfoBox

Arbetsytans administratör, för varje arbetsyta vars rapporter ska visas:

• Öppna arbetsytan → Hantera åtkomst.
• Lägg till InfoBox Signage med rollen Medlem.
• Kontrollera att arbetsytan ligger på kapacitet: Arbetsytans inställningar → Licensinformation visar Fabric-kapacitet, Premium-kapacitet eller Embedded.
• InfoBox ser bara de arbetsytor den har lagts till i, inget annat i er Power BI.

Steg 4: Lägg till en rapport på en skärm

Tillbaka i InfoBox, när checklistan visar Klart:

• Öppna en skärm eller spellista och klicka på Lägg till ny.
• Öppna Integrationer och välj Power BI.
• Välj rapporten och, om du vill, en av dess sidor.
• Ställ in visningstiden och klicka på Lägg till.
• Rapporten visas live med sin egen design och uppdateras av sig själv.

Utforma för skärmar

Power BI-rapporter gjorda för datorn ser ofta röriga ut på skärmar. Optimera:

• Använd stora teckensnitt. Standardteckensnitten i Power BI är för små för att ses från andra sidan rummet.
• Använd enkla diagram med hög kontrast. Stapel, linje och stora siffertal fungerar bäst.
• Ta bort filter, utsnitt och bokmärken från den publicerade vyn.
• Använd en enda sida eller kort navigering. Flersidiga rapporter blir svåra att följa på en skärm.

Stående skärmar

En Power BI-sida har en fast form som bestäms när rapporten görs, och InfoBox skalar den till skärmen. En liggande sida (16:9) visas därför som en smal remsa på en stående skärm, med tomt utrymme ovanför och under.

• Lägg till en stående sida i rapporten i Power BI Desktop: Format page → Canvas settings → Custom, 1080 × 1920.
• Placera visualiseringarna för den höga sidan: staplade kort och diagram fungerar bättre än breda tabeller.
• Publicera rapporten och välj den stående sidan för den stående skärmen. En rapport kan ha både liggande och stående sidor.
• Förhandsvisningen i formuläret visar rapporten i skärmens form, så du ser hur den passar innan du lägger till den.

Säkerhet i korthet

För er IT- och säkerhetsavdelning:

• InfoBox använder en enda appidentitet utan lagrade lösenord, hemligheter eller användartoken. Power BI kräver inga behörigheter till Microsoft Graph eller andra API:er.
• Åtkomsten begränsas till de arbetsytor ni lägger till InfoBox Signage i och är skrivskyddad. InfoBox redigerar, publicerar eller delar aldrig rapporter.
• Skärmarna får en inbäddningstoken som bara ger visning av en rapport, giltig i ungefär en timme, aldrig Microsoft-inloggningsuppgifter.
• Ni kan återkalla åtkomsten när som helst: ta bort InfoBox Signage från en arbetsyta, stäng av klientinställningarna eller ta bort appen i Entra. Åtkomst syns i Entras inloggningsloggar och i granskningsloggen i Microsoft Purview.

Felsökning

Checklistan på Tillägg-kortet visar vilket steg som saknas. Vanliga fall:

• Power BI nekar InfoBox: klientinställningarna i steg 2 är avstängda eller gäller inte ännu. Vänta 15 minuter och klicka på Kontrollera igen.
• Inga arbetsytor: InfoBox Signage har inte lagts till i någon arbetsyta (steg 3).
• Arbetsyta utan kapacitet: arbetsytan ligger på Pro. Flytta den till Fabric-, Premium- eller Embedded-kapacitet.
• Rapporten förblir tom på skärmen: skärmen når inte app.powerbi.com. Kontrollera nätverket eller proxyn.
• Radnivåsäkerhet (RLS): rapporter med RLS stöds inte ännu.

Utan kapacitet: offentliga länkar

Om era rapporter inte ligger på kapacitet fungerar Power BI:s Publicera på webben fortfarande: publicera rapporten, kopiera inbäddningsadressen och lägg till den som Webbplats-innehåll i kategorin Webb. Publicera på webben gör rapporten offentlig på internet, så använd det bara för data som får vara offentliga.