Mediebibliotek

Introduktion

Mediebiblioteket är platsen där alla dina uppladdade filer finns. Bilder, videor och PDF-filer som du använder på skärmar eller spellistor hör hemma här. Biblioteket har mappar, behörigheter per mapp, filter, sortering, list- och rutnätsvy, användningsspårning och en papperskorg med 30 dagars säkerhetsnät. Filerna i biblioteket kan återanvändas på varje skärm och spellista i organisationen.

Så är biblioteket uppbyggt

Två nivåer:

• Mappar överst, i bokstavsordning. Klicka på ett mappkort så öppnas mappen som en helskärmspopup; stäng den med X i hörnet. Varje kort visar en mappikon, antal bilder och videor samt om åtkomsten är Alla har åtkomst eller Begränsad åtkomst.
• Filer under rubriken Alla filer, från varje mapp du har åtkomst till. Varje fil visar sin användningsetikett: Används med antalet skärmar som visar den, eller Oanvänd.
• PDF-filer visas som en grupp per uppladdning, med en etikett som anger antalet sidor. Öppna gruppen för att se sidorna; varje sida kan användas som bild var som helst i plattformen.
• Varje mapp har egna behörigheter som styr vilka användare som ser eller ändrar filerna i den.

Filter, sortering och vyer

Filterraden ovanför filerna fungerar likadant i Alla filer och i en mapp-popup:

• Media: Bild, Video, PDF. Storlek: 16:9 eller 9:16. Filtyp: PNG, JPG, WebP, MP4, WebM, MOV, PDF. Användning: Används eller Oanvänd. I varje filter kan du bocka i flera värden; Rensa filter nollställer dem.
• Sortera: Nyast först (standard), Äldst först, Namn A–Ö, Namn Ö–A, Största först, Minsta först.
• Lista eller Rutnät: växlaren längst till höger på raden. Lista är standard och visar kolumnerna Namn, Typ, Dimensioner, Storlek, Uppladdad, Användning och Mapp; klicka på Namn, Storlek eller Uppladdad för att sortera efter den kolumnen. Rutnätet visar filerna som brickor och visar filnamnet när du håller muspekaren över dem.
• Dina val av vy och sortering sparas per användare och gäller även i filväljaren när du lägger till en bild.
• På telefon öppnas filtren som paneler nedtill, och listan komprimeras till miniatyr, namn och en rad med specifikationer.

Skapa mappar

Administratörer lägger till mappar:

• Klicka på Ny mapp i mediebiblioteket.
• Ange ett mappnamn.
• Ställ eventuellt in behörigheter: Tillåt alla användare för hela organisationen, eller välj specifika användare.
• Klicka på Skapa.

Ladda upp filer

Lägg till filer i en mapp:

• Klicka på Ladda upp.
• Välj målmapp bland mappkorten i uppladdningsfönstret. Du måste ha minst en mapp innan du kan ladda upp.
• Dra filer till fönstret eller klicka för att bläddra.
• Klicka på Ladda upp för att starta. En förloppsindikator följer uppladdningen, och Avbryt stoppar den medan den pågår. Att stänga fönstret eller gå till en annan sida avbryter inte uppladdningen; den slutförs i bakgrunden.
• Flersidiga PDF-filer fortsätter bearbetas i bakgrunden efter uppladdningen: biblioteket visar PDF-filen som en grupp med platshållare, och sidorna dyker upp en i taget när de är klara. Videobrickor får sin förhandsvisningsbild strax efter uppladdningen.

Filinformation och var filen används

Klicka på en fil för att öppna helskärmsförhandsvisningen:

• Informationskolumnen visar Typ, Mapp, Filnamn, Media-ID, URL, Filtyp, Storlek, Dimensioner, Längd och Skapad.
• Används på listar varje skärm och spellista som visar filen, var och en som en länk direkt till den skärmen eller spellistan. En oanvänd fil visar Används inte samt datumet då den blev oanvänd.
• Använd pilarna eller vänster- och högerpil på tangentbordet för att gå till nästa fil i den aktuella vyn. Flersidiga PDF-filer bläddras sida för sida först.
• Byt namn, Ladda ner och Ta bort finns i informationsvyn.

Markera flera filer

Arbeta med många filer på en gång:

• Klicka på Välj ovanför filerna och bocka sedan i filer. Markera alla tar med allt i den aktuella vyn, så filtrera först för att avgränsa.
• En räknare visar hur många som är valda (Valda).
• Klicka på Radera för att flytta de valda filerna till papperskorgen. Väljer du en sida i en PDF väljs hela dokumentet.
• Klicka på Avbryt för att lämna markeringsläget.

Ta bort filer

Borttagning sker i två steg som säkerhetsnät: filerna hamnar först i papperskorgen, där de ligger kvar i 30 dagar och kan återställas. Filer som fortfarande används på en skärm tas bort från de bilderna när du bekräftar. Hela flödet, vyn Raderade och påminnelserna om oanvänd media beskrivs i Papperskorg, återställning och oanvänd media.

Mappbehörigheter

Styr vem som ser och använder filer:

• Öppna en mapp och klicka på Hantera behörigheter. Endast administratörer.
• Slå på Tillåt alla användare för åtkomst i hela organisationen.
• Eller välj specifika användare. Övriga användare ser inte mappen alls.
• Administratörer har alltid åtkomst till alla mappar.

Sökning

Hitta filer snabbt:

• Använd sökfältet högst upp (Sök media) för att söka i alla mappar.
• I en mapp-popup begränsar Sök i mappen sökningen till den mappen.

Felsökning

Vanliga problem:

• Filen laddas inte upp: kontrollera format och storlek. Se Filtyper som stöds.
• ”Inget lagringsutrymme”: organisationen har nått lagringsgränsen. Töm papperskorgen och ta bort oanvända filer, eller kontakta kasper@infoboxi.com för att diskutera en uppgradering. Filer i papperskorgen räknas mot lagringen tills de rensas eller raderas permanent.
• Du ser inte en fil: mappen den ligger i kan vara behörighetsbegränsad. Be en administratör ge dig åtkomst.
• En fil visar varken Används eller Oanvänd: användningen kontrolleras en gång per natt. En fil som slutade användas i dag får etiketten Oanvänd i morgon.

Sammanfattning

Mediebiblioteket är det varaktiga hemmet för filer som används på dina skärmar och spellistor. Ordna med mappar, avgränsa med filter och sortering, kontrollera var en fil används innan du rör den och lita på papperskorgen om du tar bort något av misstag.