Mediabibliotek

Introduktion

Mediabiblioteket är där alla dina uppladdade filer finns. Bildfiler, videor och PDF:er du använder på flera skärmar eller spellistor hör hemma här. Biblioteket har stöd för mappar, behörigheter per mapp, filförhandsvisningar, sökning och massåtgärder. Filer i biblioteket kan återanvändas på varje skärm och spellista i din organisation.

Hur biblioteket är organiserat

Mediabiblioteket har två lager:

• Mappar på den översta nivån. Du namnger dem som du vill (t.ex. Kampanjer, Logotyper, Lunchmenyer).
• Filer inuti mappar: bildfiler, videor eller PDF:er.
• Filtrera filvyn efter typ med flikarna Bilder / Videor / Dokument.
• Varje mapp har egna behörigheter som styr vilka användare som kan se eller ändra filerna i den.

Skapa mappar

Lägg till en ny mapp:

• Klicka på Ny mapp eller Lägg till ny mapp i Mediabiblioteket.
• Ange ett mappnamn.
• Konfigurera eventuellt behörigheter: Tillåt alla användare för åtkomst i hela organisationen, eller välj specifika användare.
• Klicka på Skapa.

Ladda upp filer

Lägg till filer i en mapp:

• Klicka på Ladda upp.
• Välj målmappen i uppladdningsmodalen (Välj mapp). Du måste ha minst en mapp innan du kan ladda upp.
• Dra filer till modalen eller klicka för att bläddra.
• Klicka på Ladda upp för att börja. En bekräftelse visas för varje uppladdning.

Fildetaljer och åtgärder

Klicka på en fil för att öppna dess detaljvy:

• Förhandsvisning som visar filen.
• Metadata: Namn, Typ, Storlek, Dimensioner, Media-ID, Mapp.
• Byt namn för att ändra filens visningsnamn.
• Ladda ner för att spara en kopia lokalt.
• Ta bort för att radera filen från ditt bibliotek.

Massåtgärder

Arbeta med många filer samtidigt:

• Använd kryssrutorna bredvid filerna för att välja flera samtidigt.
• Använd Markera alla för att ta allt i den aktuella vyn.
• Med filer markerade kan du Ladda ner eller Ta bort i grupp.
• En räknare högst upp visar hur många som är markerade (Markerade).

Mappbehörigheter

Styr vem som kan se och använda filer:

• Klicka på Hantera behörigheter på en mapp.
• Växla Tillåt alla användare för åtkomst i hela organisationen.
• Eller välj specifika användare att ge åtkomst. Andra användare ser inte mappen alls.
• Administratörer har alltid åtkomst till alla mappar.

Sökning

Hitta filer snabbt:

• Använd sökfältet högst upp (Sök media) för att söka i alla mappar.
• Inuti en mapp, använd Sök i mapp för att avgränsa sökningen till den mappen.

Felsökning

Vanliga problem:

• Filen laddas inte upp: kontrollera format och storlek. Se Filtyper som stöds.
• ”Inget utrymme i lagringen”: din organisation har nått lagringsgränsen. Ta bort oanvända filer eller kontakta oss på kasper@infoboxi.com för att diskutera en utökning.
• Du kan inte se en fil: mappen den ligger i kan vara behörighetsbegränsad. Be en admin ge dig åtkomst.
• Du kan inte ta bort en fil: samma sak, du behöver behörighet till den mappen, eller Admin-rollen.

Sammanfattning

Mediabiblioteket är det varaktiga hemmet för filer som används på dina skärmar och spellistor. Organisera med mappar, styr åtkomst med behörigheter per mapp och sök för att hitta vad som helst snabbt.