Papperskorg, återställning och oanvänd media

Introduktion

Att ta bort en fil från mediebiblioteket raderar den inte längre på fläcken. Filen flyttas till papperskorgen, som visas som vyn Raderade, där den ligger kvar i 30 dagar och kan återställas med ett klick. Dessutom upptäcker plattformen filer som inte visas på någon skärm eller spellista och listar dem, efter en fördröjning du väljer, i notisklockan så att du kan städa. Inget raderas någonsin automatiskt utom filer som redan legat i papperskorgen i 30 dagar.

Ta bort en fil

Från filens informationsvy eller med Välj och Radera:

• Bekräftelsen lyder ”Ta bort media. Vill du verkligen ta bort N fil(er)? Raderade filer sparas i 30 dagar och kan återställas; därefter tas de bort permanent.”
• Filen försvinner från alla mapp- och biblioteksvyer och dyker upp i Raderade.
• Den räknas fortfarande mot lagringsutrymmet tills den rensas eller raderas permanent.
• Alla användare med åtkomst till mappen kan ta bort, återställa och permanent radera filer.

Ta bort en fil som fortfarande finns på en skärm

Om filen används av en bild visas en andra dialog med rubriken Media används:

• Den listar de berörda skärmarna och varnar: ”Filerna tas bort från alla bilder där de används och flyttas till Raderade.”
• Klicka på Ta bort ändå för att fortsätta, eller Avbryt för att behålla filen och byta ut bilden först.
• Bilderna förlorar filen direkt i redigeraren. Publicera varje berörd skärm så att enheten slutar visa den också.
• Tips: öppna filen först och kontrollera Används på, och använd länkarna för att byta ut bilden där den används innan du tar bort filen.

Vyn Raderade

Öppna den med knappen Raderade i mediebibliotekets sidhuvud, bredvid Ny mapp och Ladda upp:

• Varje fil visar ”N dagar till permanent radering”. Etiketten blir röd under de sista 7 dagarna.
• Återställ lägger tillbaka filen i dess ursprungliga mappar. Den läggs inte tillbaka på någon bild.
• Radera permanent tar bort filen direkt och frigör dess lagringsutrymme. Bekräftelsen lyder ”Radera ... permanent? Detta kan inte ångras.”
• Efter 30 dagar rensas filen automatiskt tidigt på morgonen, och lagringsutrymmet frigörs.
• När papperskorgen är tom står det ”Papperskorgen är tom”.

Oanvänd media

En gång per natt kontrollerar plattformen vilka filer som visas på en skärm eller spellista, inklusive filer i opublicerade utkast. En fil som inte refereras någonstans markeras som oanvänd:

• I biblioteket får filen etiketten Oanvänd, och dess informationsvy visar Används inte med datum.
• Använd filtret Användning för att bara lista oanvända filer.
• Notisklockan visar ”N oanvända filer att granska” när en fil varit oanvänd längre än din granskningsfördröjning. Ett klick öppnar biblioteket med filtret Oanvänd aktivt.
• Inget händer med oanvända filer av sig självt. Att ta bort dem är alltid ditt beslut.
• Filer får sin stämpel från den första nattliga kontrollen som upptäcker dem, så en gammal eftersläpning dyker upp på en gång första gången.

Ställa in granskningsfördröjningen

Administratörer väljer hur länge en fil måste vara oanvänd innan klockan nämner den:

• Öppna Företagsinställningar och leta upp kortet Media.
• Ange Granskningsfördröjning för oanvänd media i dagar, från 0 till 365. Standard är 7.
• 0 betyder att filen flaggas direkt. Värdet sparas så snart du lämnar fältet.
• Fördröjningen påverkar bara klockan. Filerna markeras som oanvända i biblioteket oavsett.

Frigöra lagringsutrymme

Om du ser ”Inget lagringsutrymme”:

• Öppna Raderade och klicka på Radera permanent på filer du inte behöver, eller vänta på rensningen efter 30 dagar.
• Filtrera biblioteket på Användning: Oanvänd och ta bort det som inte längre behövs.
• Lagringsutrymme frigörs vid permanent radering, inte när en fil flyttas till papperskorgen.

Sammanfattning

Radera flyttar en fil till papperskorgen i 30 dagar; Återställ tar tillbaka den och Radera permanent tar bort den nu. Filer som fortfarande finns på en skärm tas bort från de bilderna när du bekräftar, så publicera skärmarna efteråt. Oanvända filer flaggas, raderas aldrig, och klockan påminner dig efter den granskningsfördröjning du satt.