Användarroller och behörigheter

Introduktion

InfoBox har två kundroller: Admin och Användare. Rollen sätts per organisation; om en person tillhör flera organisationer kan hen vara Admin i en och Användare i en annan. Det finns ingen skrivskyddad roll: en användare ser och redigerar antingen en resurs eller ser den inte alls.

Admin

Administratörer har full åtkomst till organisationen:

• Ser och redigerar varje skärm, spellista och mediemapp oavsett behörigheter per resurs.
• Skapar skärmgrupper och ställer in deras åtkomstläge.
• Bjuder in, redigerar, inaktiverar och tar bort användare på sidan Användarhantering.
• Ändrar Företagsinställningar och hanterar tillägg på sidan Tillägg (Canva, Google Slides, Skärmgrupper).
• Skapar mediemappar och hanterar deras behörigheter.

Användare

Användare arbetar med det de fått åtkomst till:

• Ser och redigerar de skärmar, spellistor och mediemappar som är öppna för alla eller uttryckligen delade med dem.
• Lägger till innehåll, schemalägger, publicerar och använder mediebiblioteket inom de resurserna.
• Ser skärmgrupper de tillhör men kan inte skapa eller redigera grupper.
• Kan inte bjuda in eller hantera användare och kan inte öppna Företagsinställningar eller Tillägg.
• Klockan Behöver åtgärdas visar dem bara de skärmar och mappar de kan se.

Så ställs en användares åtkomst in

Administratörer ställer in åtkomst på tre utbytbara ställen som hålls synkade:

• På resursen: behörighetsdialogen på en skärm, spellista eller mediemapp. Tillåt alla användare eller välj specifika användare.
• På gruppen: en skärmgrupp med Endast valda användare ger sina användare alla skärmar i gruppen.
• På personen: dialogen Redigera användare på sidan Användarhantering har väljare för Skärmgrupper, Skärmar och Mediemappar, var och en med antalet valda.
• En ändring på ett ställe syns direkt på de andra.

InfoBox personal

Du kan se en svart etikett Superadmin bredvid en InfoBox-medarbetares namn i användarlistan. Det är vårt supportteam, med adminrättigheter i alla organisationer för supportändamål. Det är inte en roll du kan tilldela.

Välja rätt roll

Riktlinjer:

• Använd Admin för IT-ansvariga, marknadschefer eller andra som behöver full kontroll.
• Använd Användare för kollegor som sköter vissa skärmar eller platser, och avgränsa deras åtkomst med behörigheter eller grupper.
• Du kan när som helst ändra en persons roll i dialogen Redigera användare utan att påverka deras innehåll.

Sammanfattning

Administratörer hanterar allt; användare hanterar det de fått åtkomst till, per resurs, per grupp eller per person. Ingen skrivskyddad roll finns. Se Hantera behörigheter för detaljerna.