Bjuda in och redigera teammedlemmar

Introduktion

Som administratör bjuder du in teammedlemmar från sidan Användarhantering. Varje inbjuden person får ett e-postmeddelande med instruktioner för att skapa sitt konto och logga in. Därefter hanterar du deras roll och åtkomst i dialogen Redigera användare.

Så bjuder du in en användare

Följ dessa steg:

• Logga in på app.infoboxi.com som administratör.
• Öppna Användarhantering i sidomenyn.
• Klicka på Lägg till användare.
• Ange personens namn och e-postadress.
• Välj roll: Admin (full åtkomst) eller Användare (arbetar med de skärmar hen får).
• Spara. Personen får ett e-postmeddelande med inloggningsinstruktioner.

Dialogen Redigera användare

Klicka på pennan på en användares rad för att öppna den. Den har fyra delar:

• Användaruppgifter: förnamn, efternamn och e-post visas skrivskyddade; telefonnumret kan redigeras.
• Användarroll: Användare eller Admin.
• Behörigheter: tre väljare, Skärmgrupper, Skärmar och Mediemappar, var och en med antalet valda. Öppna en för att söka, bocka i poster eller Välj alla, och klicka sedan på Klar. Väljaren Skärmgrupper listar bara grupper med Endast valda användare; grupper som är öppna för alla listas inte eftersom alla medlemmar redan har dem.
• Adminåtgärder: Inaktivera användare, Aktivera användare och Ta bort användaren från organisationen. Se Inaktivera och ta bort användare.
• Klicka på Spara ändringar. Skärmar, grupper och mappar uppdateras direkt, så behörigheterna du sätter här syns omedelbart i skärm- och gruppdialogerna.

Hantera befintliga användare

I samma dialog kan du:

• Ändra en persons roll när som helst.
• Lägga till eller ta bort skärmar, grupper och mediemappar.
• Inaktivera en person tillfälligt eller ta bort hen från organisationen.
• Användarlistan visar varje persons roll. En InfoBox-medarbetare visar dessutom etiketten Superadmin.

Felsökning

Vanliga problem:

• Om inbjudan inte kommer fram, be personen kontrollera skräppostmappen.
• Om en användare inte ser en skärm, kontrollera väljarna Skärmar och Skärmgrupper i hens dialog Redigera användare, eller skärmens egen behörighetsdialog. De redigerar samma data.
• Bara administratörer kan bjuda in och hantera användare. Inaktiverade administratörer kan inte hantera användare förrän de aktiverats igen.

Sammanfattning

Bjud in från Användarhantering och sätt sedan roll och åtkomst i dialogen Redigera användare. Behörigheter som sätts där, på skärmen eller på gruppen är en och samma sak.