Hantera behörigheter för skärmar, grupper, spellistor och media

Introduktion

InfoBox använder en enhetlig behörighetsmodell för alla resurser. Skärmar, skärmgrupper, spellistor och mediamappar har var och en sin egen behörighetspanel. Mönstret är detsamma på alla: som standard har varje användare i organisationen åtkomst, och du kan begränsa åtkomsten till specifika användare vid behov. Det finns ingen skrivskyddad roll. Åtkomsten är binär per resurs: en användare ser och redigerar resursen, eller ser den inte alls.

Två roller: Admin och Användare

Sammanfattning av de kundvända rollerna:

• Admin: full åtkomst till allt i organisationen. Kan inte låsas ute av resursspecifika behörigheter.
• Användare: standardmässigt full åtkomst till operativa resurser, men en admin kan låsa ute hen från specifika skärmar, grupper, spellistor eller mediamappar.
• Det finns ingen visnings- eller skrivskyddad roll. Åtkomsten är binär.

Behörighetspanelen

Samma kontroller visas på varje resurs:

• Hantera behörigheter öppnar panelen.
• Tillåt alla användare växlar mellan obegränsad (alla i organisationen har åtkomst) och begränsad (bara specifika användare har åtkomst).
• Användare-fliken: välj vilka specifika användare som har åtkomst i begränsat läge.
• Spara verkställer ändringen.
• Administratörer har alltid åtkomst oavsett inställning.

Var du hittar varje panel

Behörigheter finns på varje resurs:

• Skärmar: öppna en skärm, klicka på Hantera behörigheter i skärmredigeraren.
• Skärmgrupper: öppna en grupp, klicka på Hantera behörigheter.
• Spellistor: öppna en spellista, hitta avsnittet Behörighetshantering.
• Mediamappar: öppna en mapp, klicka på Hantera behörigheter i mapphuvudet.

Standardläget Alla

Som standard är nya resurser öppna för alla i organisationen:

• En nyskapad skärm, grupp, spellista eller mapp visar Alla har åtkomst.
• Att växla till begränsat visar märket Begränsad i resurslistan.
• När du är osäker, lämna det på Alla. Begränsa bara när du har ett tydligt skäl (avgränsning för leverantör, regional lansering, känslig media).

Hur behörigheter samverkar

Behörigheter är oberoende per resurs:

• En användare kan ha åtkomst till en skärm men inte till en mediamapp som innehåller bildens bildfil. Hen ser bilden spelas men kan inte redigera den underliggande filen.
• En användare kan ha åtkomst till en spellista men inte till en av skärmarna den är tilldelad. Hen kan redigera spellistan men ser inte just den skärmen i sin lista.
• Skärmgrupper ger åtkomst till alla skärmar i gruppen på en gång, men varje skärms individuella behörighet gäller fortfarande. Gruppen är ett snabbt sätt att sätta behörigheter på många skärmar, den åsidosätter inte skärmspecifika behörigheter.

Vanliga behörighetsmönster

Verkliga exempel:

• Lunchrumsteam: åtkomst till lunchrumsskärmen och mediamappen för lunchmenyn. Inget annat.
• Marknadsföringskampanjer: marknad har åtkomst till kampanjspellistan och kampanjmediamappen. Varje plats skärm är också öppen för marknad för tilldelning.
• Leverantör / konsult: åtkomst till en specifik spellista de arbetar med. Ingen skärmåtkomst. De kan bygga innehåll men inte driftsätta det.
• Regionchefer: åtkomst till en skärmgrupp för sin region. Beviljas via gruppen, inte varje skärm individuellt.

Sammanfattning

Samma behörighetspanel finns på skärmar, skärmgrupper, spellistor och mediamappar. Som standard har alla i organisationen åtkomst. Begränsa bara när du behöver. Administratörer har alltid åtkomst. Det finns ingen skrivskyddad roll.