Skärmgrupper (behörigheter, inte innehåll)

Introduktion

Skärmgrupper är en behörighetsfunktion i InfoBox. En grupp buntar ihop en uppsättning skärmar, och du ger en grupp användare åtkomst till hela bunten i ett steg. Grupper sänder INTE ut innehåll. De är inte sättet att få samma bild att spelas på flera skärmar. Det här är det vanligaste missförståndet bland nya InfoBox-användare, så vi vill vara tydliga med det direkt.

Vad grupper faktiskt gör

Det exakta, begränsade beteendet:

• En grupp har ett namn (t.ex. ”Stockholmskontor”, ”Lunchrummets skärmar”).
• En grupp innehåller en eller flera skärmar.
• En grupps behörighetspanel ger användare åtkomst till alla skärmar i gruppen på en gång.
• Utan gruppbehörigheter skulle du behöva ge varje användare åtkomst till varje skärm individuellt.

Vad grupper inte gör

Vanliga missuppfattningar, direkt bemötta:

• Grupper får inte samma innehåll att spelas på flera skärmar. För det bygger du en spellista och tilldelar den till de skärmarna.
• Grupper tillämpar inte ett delat schema. Scheman finns på bilder och spellistor.
• Grupper visar inte sammanslagen statistik eller summeringar. Varje skärm rapporterar självständigt.

När du ska använda grupper

Grupper är vettiga när:

• Du har flera användare (teammedlemmar) som var och en behöver åtkomst till en avgränsad delmängd av skärmar. Till exempel en regionchef som bara ska se Stockholmskontoren.
• Du introducerar en ny teammedlem och vill ge hen åtkomst till flera skärmar med ett klick.
• Du vill hålla en konsults åtkomst avgränsad till en viss uppsättning skärmar under ett projekt.

Skapa en grupp

Om du verkligen behöver behörighetsgrupper:

• Öppna sidan Skärmgrupper i sidomenyn.
• Klicka på Skapa ny.
• Ange ett gruppnamn.
• Lägg till skärmar i gruppen.
• Använd Hantera behörigheter för att ge användare åtkomst.

Om du faktiskt vill ha delat innehåll

Använd en spellista i stället:

• Bygg en spellista med innehållet du vill dela.
• Tilldela spellistan till varje skärm som ska visa den.
• När du redigerar spellistan uppdateras varje tilldelad skärm på en gång.
• Se Vad är en spellista och Tilldela spellistor till skärmar.

Slå på eller av grupper (hela organisationen)

Skärmgrupper kan stängas av för hela organisationen:

• Administratörer hittar reglaget på sidan Företagsinställningar, under kortet Funktioner: Skärmgrupper.
• Funktionen är på som standard.
• När den stängs av döljs alla skärmgruppsverktyg: posten i sidomenyn, gruppkolumner och märken i skärmlistan samt panelerna för grupper i skärmredigeraren och användarhanteringen.
• Ingen data raderas. Gruppdata sparas och allt återkommer när funktionen aktiveras igen.

Sammanfattning

Skärmgrupper ger användare åtkomst till en uppsättning skärmar. De är inte till för att sända innehåll, för scheman eller för summerad rapportering. Om du vill ha delat innehåll, använd en spellista.