Inaktivera och ta bort användare

Introduktion

När någon slutar, går på lång ledighet eller en konsults projekt tar slut kan en administratör inaktivera personens åtkomst utan att radera något, och återaktivera den senare med ett klick. Att ta bort personen från organisationen är det permanenta alternativet. Båda finns under Adminåtgärder i dialogen Redigera användare.

Inaktivera en användare

Från Användarhantering:

• Klicka på pennan på personens rad för att öppna Redigera användare.
• Bläddra till Adminåtgärder och klicka på Inaktivera användare.
• Bekräfta: ”Användaren förlorar åtkomst till organisationens resurser men kan aktiveras igen senare.”
• Åtkomsten upphör inom några sekunder, även om personen är inloggad just då. Hen behöver inte logga ut.
• Personens rad i användarlistan visas nedtonad. Innehåll, behörigheter och inställningar behålls.

Vad den inaktiverade personen ser

I stället för kontrollpanelen får hen ett meddelande i helskärm:

• ”Din åtkomst till den här organisationen har inaktiverats. En administratör i organisationen kan aktivera den igen. Du kan byta till en annan organisation eller logga ut.”
• Om hen tillhör andra organisationer visas en knapp Byt till ... för varje organisation där åtkomsten fortfarande är aktiv.
• En inaktiverad administratör förlorar också sina hanteringsrättigheter tills hen aktiveras igen.

Återaktivera

Samma ställe, omvänd åtgärd:

• Öppna Redigera användare och klicka på Aktivera användare.
• Ingen bekräftelse krävs; åtkomsten återkommer direkt med samma roll och behörigheter som tidigare.

Ta bort en användare från organisationen

För personer som inte kommer tillbaka:

• Öppna Redigera användare och klicka på Ta bort användaren från organisationen.
• Skriv delete för att bekräfta. Dialogen varnar: ”Den här åtgärden kan inte ångras. Användaren förlorar åtkomst till alla organisationens resurser.”
• Personen tas bort från alla skärm-, grupp- och mappbehörigheter i organisationen. Innehåll hen skapat finns kvar.
• Om hen ska komma tillbaka senare bjuder du in hen igen som ny användare.

Sammanfattning

Inaktivera går att ångra och gäller direkt; Ta bort är permanent och kräver en skriven bekräftelse. Båda är adminåtgärder i dialogen Redigera användare.