Käyttäjäroolit ja oikeudet

Johdanto

InfoBoxissa on kaksi asiakasroolia: Ylläpitäjä ja Käyttäjä. Rooli asetetaan organisaatiokohtaisesti; jos henkilö kuuluu useaan organisaatioon, hän voi olla yhdessä ylläpitäjä ja toisessa käyttäjä. Vain luku -roolia ei ole: käyttäjä joko näkee ja muokkaa resurssia tai ei näe sitä lainkaan.

Ylläpitäjä

Ylläpitäjillä on täysi pääsy organisaatioon:

• Näkevät ja muokkaavat jokaista näyttöä, soittolistaa ja mediakansiota resurssikohtaisista oikeuksista riippumatta.
• Luovat näyttöryhmiä ja asettavat niiden pääsytilan.
• Kutsuvat, muokkaavat, poistavat käytöstä ja poistavat käyttäjiä Käyttäjien hallinta -sivulla.
• Muuttavat Yritys asetuksia ja hallitsevat lisäosia Lisäosat-sivulla (Canva, Google Slides, Näyttöryhmät).
• Luovat mediakansioita ja hallitsevat niiden oikeuksia.

Käyttäjä

Käyttäjät työskentelevät sillä, mihin heille on annettu pääsy:

• Näkevät ja muokkaavat näyttöjä, soittolistoja ja mediakansioita, jotka ovat avoimia kaikille tai jaettu heille erikseen.
• Lisäävät sisältöä, ajastavat, julkaisevat ja käyttävät Mediakirjastoa näiden resurssien puitteissa.
• Näkevät näyttöryhmät, joihin kuuluvat, mutta eivät voi luoda tai muokata ryhmiä.
• Eivät voi kutsua tai hallita käyttäjiä eivätkä avata Yritys asetuksia tai Lisäosia.
• Vaatii huomiota -kello näyttää heille vain näytöt ja kansiot, jotka he näkevät.

Miten käyttäjän pääsy asetetaan

Ylläpitäjät asettavat pääsyn kolmessa vaihtoehtoisessa paikassa, jotka pysyvät synkassa:

• Resurssilla: näytön, soittolistan tai mediakansion oikeusikkuna. Salli kaikille käyttäjille tai valitse tietyt käyttäjät.
• Ryhmällä: näyttöryhmä tilassa Vain valitut käyttäjät antaa käyttäjilleen ryhmän jokaisen näytön.
• Henkilöllä: Käyttäjien hallinta -sivun Muokkaa käyttäjää -ikkunassa on valitsimet Näyttöryhmät, Näytöt ja Mediakansiot, ja jokainen näyttää valittujen määrän.
• Yhdessä paikassa tehty muutos näkyy heti muissa.

InfoBoxin henkilökunta

Käyttäjälistassa voi näkyä musta Super admin -merkintä InfoBoxin työntekijän nimen vieressä. Kyseessä on tukitiimimme, jolla on ylläpito-oikeudet jokaisessa organisaatiossa tukea varten. Sitä ei voi itse antaa kenellekään.

Oikean roolin valinta

Ohjeita:

• Käytä Ylläpitäjä-roolia IT-vastaaville, markkinoinnin vetäjille tai kenelle tahansa, joka tarvitsee täyden hallinnan.
• Käytä Käyttäjä-roolia tiimin jäsenille, jotka hoitavat tiettyjä näyttöjä tai toimipisteitä, ja rajaa heidän pääsynsä oikeuksilla tai ryhmillä.
• Voit vaihtaa henkilön roolia milloin tahansa Muokkaa käyttäjää -ikkunassa vaikuttamatta hänen sisältöönsä.

Yhteenveto

Ylläpitäjät hallitsevat kaikkea; käyttäjät hallitsevat sitä, mihin heille on annettu pääsy resurssi-, ryhmä- tai henkilökohtaisesti. Vain luku -roolia ei ole. Katso yksityiskohdat artikkelista Oikeuksien hallinta.