Käyttöoikeuksien hallinta näytöillä, ryhmissä, soittolistoilla ja mediassa

Johdanto

InfoBox käyttää yhtenäistä käyttöoikeusmallia eri resurssien välillä. Näytöillä, näyttöryhmillä, soittolistoilla ja mediakansioilla on kullakin oma Käyttöoikeudet-paneelinsa. Toimintatapa on sama kaikilla: oletuksena jokaisella organisaation käyttäjällä on pääsy, ja tarpeen tullen voit rajoittaa pääsyn tiettyihin käyttäjiin. Vain luku -roolia ei ole. Pääsy on binäärinen per resurssi: käyttäjä joko näkee ja muokkaa resurssia, tai ei näe sitä lainkaan.

Kaksi roolia: Admin ja Käyttäjä

Yhteenveto asiakaskäyttäjärooleista:

• Admin: täysi pääsy organisaation kaikkeen. Häntä ei voida lukita resurssikohtaisilla käyttöoikeuksilla.
• Käyttäjä: oletuksena täysi pääsy operatiivisiin resursseihin, mutta admin voi sulkea hänet pois tietyiltä näytöiltä, ryhmiltä, soittolistoilta tai mediakansioilta.
• Vain luku- tai katselijaroolia ei ole. Pääsy on binäärinen.

Käyttöoikeudet-paneeli

Samat säätimet löytyvät jokaiselta resurssilta:

• Hallitse oikeuksia (tai Hallinnoi oikeuksia) avaa paneelin.
• Salli kaikille käyttäjille (tai Kaikilla käyttäjillä on oikeus) vaihtaa rajoittamattoman (kaikki organisaatiossa pääsevät) ja rajoitetun (vain valitut käyttäjät pääsevät) tilan välillä.
• Käyttäjät-välilehti: valitse, kenellä on pääsy rajoitetussa tilassa.
• Tallenna vahvistaa muutoksen.
• Admineilla on aina pääsy valintaehdosta riippumatta.

Mistä paneeli löytyy

Käyttöoikeudet sijaitsevat kullakin resurssilla:

• Näytöt: avaa näyttö, klikkaa Hallitse oikeuksia näytön muokkausnäkymässä.
• Näyttöryhmät: avaa ryhmä ja valitse sen Käyttäjien pääsy -tila: Kaikki organisaation käyttäjät tai Vain valitut käyttäjät. Katso Näyttöryhmät.
• Soittolistat: avaa soittolista, etsi Käyttöoikeudet-osio.
• Mediakansiot: avaa kansio, klikkaa Hallitse oikeuksia kansion otsikossa.

Kaikilla-oletus

Oletuksena uudet resurssit ovat avoimia kaikille organisaatiossa:

• Juuri luotu näyttö, ryhmä, soittolista tai kansio näyttää tilan Kaikilla on käyttöoikeus.
• Rajoitetussa tilassa resurssi saa Rajoitettu-merkin resurssilistassa.
• Epävarmoissa tilanteissa pidä asetus tilassa Kaikilla. Rajoita vain silloin, kun siihen on selkeä syy (toimittajan rajaus, alueellinen pilotointi, arkaluonteinen media).

Käyttöoikeuksien yhteisvaikutukset

Käyttöoikeudet ovat resurssikohtaisesti riippumattomia:

• Käyttäjällä voi olla pääsy näytölle mutta ei mediakansioon, jossa dian kuva sijaitsee. Hän näkee dian toistuvan mutta ei voi muokata taustatiedostoa.
• Käyttäjällä voi olla pääsy soittolistalle mutta ei johonkin näytölle, jolle se on kohdistettu. Hän voi muokata soittolistaa, mutta ei näe kyseistä näyttöä omassa listassaan.
• Näyttöryhmät myöntävät pääsyn kaikkiin ryhmän näyttöihin kerralla. Kaikille organisaation käyttäjille avoin ryhmä näyttää näyttönsä jokaiselle jäsenelle, myös rajatut näytöt; Vain valitut käyttäjät -ryhmä lisää käyttäjänsä jokaisen näytön oikeuksiin, kun he liittyvät.
• Näytön oikeusikkuna, ryhmäikkuna ja Muokkaa käyttäjää -ikkuna muokkaavat samaa tietoa ja päivittävät toisensa, joten yhdessä tehty muutos näkyy heti muissa.

Yleisiä käyttöoikeusmalleja

Tosielämän esimerkkejä:

• Kahvilatiimi: pääsy kahvilanäytölle ja lounaslistan mediakansioon. Ei muuhun.
• Markkinoinnin kampanjat: markkinoinnilla on pääsy kampanjasoittolistalle ja kampanjamediakansioon. Jokaisen toimipisteen näyttö on myös avoinna markkinoinnille kohdistusta varten.
• Toimittaja / alihankkija: pääsy yhteen tiettyyn soittolistaan, jonka parissa hän työskentelee. Ei näyttöoikeutta. Voi rakentaa sisältöä mutta ei vie sitä käyttöön.
• Aluepäälliköt: pääsy oman alueen näyttöryhmälle. Myönnetään ryhmän kautta, ei jokaiselle näytölle erikseen.

Yhteenveto

Sama Käyttöoikeudet-paneeli löytyy näytöiltä, näyttöryhmiltä, soittolistoilta ja mediakansioilta. Oletuksena kaikilla organisaatiossa on pääsy. Rajoita vasta tarpeen tullen. Admineilla on aina pääsy. Vain luku -roolia ei ole.