Käyttöoikeuksien hallinta näytöillä, ryhmissä, soittolistoilla ja mediassa

Johdanto

InfoBox käyttää yhtenäistä käyttöoikeusmallia eri resurssien välillä. Näytöillä, näyttöryhmillä, soittolistoilla ja mediakansioilla on kullakin oma Käyttöoikeudet-paneelinsa. Toimintatapa on sama kaikilla: oletuksena jokaisella organisaation käyttäjällä on pääsy, ja tarpeen tullen voit rajoittaa pääsyn tiettyihin käyttäjiin. Vain luku -roolia ei ole. Pääsy on binäärinen per resurssi: käyttäjä joko näkee ja muokkaa resurssia, tai ei näe sitä lainkaan.

Kaksi roolia: Admin ja Käyttäjä

Yhteenveto asiakaskäyttäjärooleista:

• Admin: täysi pääsy organisaation kaikkeen. Häntä ei voida lukita resurssikohtaisilla käyttöoikeuksilla.
• Käyttäjä: oletuksena täysi pääsy operatiivisiin resursseihin, mutta admin voi sulkea hänet pois tietyiltä näytöiltä, ryhmiltä, soittolistoilta tai mediakansioilta.
• Vain luku- tai katselijaroolia ei ole. Pääsy on binäärinen.

Käyttöoikeudet-paneeli

Samat säätimet löytyvät jokaiselta resurssilta:

• Hallitse oikeuksia (tai Hallinnoi oikeuksia) avaa paneelin.
• Salli kaikille käyttäjille (tai Kaikilla käyttäjillä on oikeus) vaihtaa rajoittamattoman (kaikki organisaatiossa pääsevät) ja rajoitetun (vain valitut käyttäjät pääsevät) tilan välillä.
• Käyttäjät-välilehti: valitse, kenellä on pääsy rajoitetussa tilassa.
• Tallenna vahvistaa muutoksen.
• Admineilla on aina pääsy valintaehdosta riippumatta.

Mistä paneeli löytyy

Käyttöoikeudet sijaitsevat kullakin resurssilla:

• Näytöt: avaa näyttö, klikkaa Hallitse oikeuksia näytön muokkausnäkymässä.
• Näyttöryhmät: avaa ryhmä, klikkaa Hallinnoi oikeuksia.
• Soittolistat: avaa soittolista, etsi Käyttöoikeudet-osio.
• Mediakansiot: avaa kansio, klikkaa Hallitse oikeuksia kansion otsikossa.

Kaikilla-oletus

Oletuksena uudet resurssit ovat avoimia kaikille organisaatiossa:

• Juuri luotu näyttö, ryhmä, soittolista tai kansio näyttää tilan Kaikilla on käyttöoikeus.
• Rajoitetussa tilassa resurssi saa Rajoitettu-merkin resurssilistassa.
• Epävarmoissa tilanteissa pidä asetus tilassa Kaikilla. Rajoita vain silloin, kun siihen on selkeä syy (toimittajan rajaus, alueellinen pilotointi, arkaluonteinen media).

Käyttöoikeuksien yhteisvaikutukset

Käyttöoikeudet ovat resurssikohtaisesti riippumattomia:

• Käyttäjällä voi olla pääsy näytölle mutta ei mediakansioon, jossa dian kuva sijaitsee. Hän näkee dian toistuvan mutta ei voi muokata taustatiedostoa.
• Käyttäjällä voi olla pääsy soittolistalle mutta ei johonkin näytölle, jolle se on kohdistettu. Hän voi muokata soittolistaa, mutta ei näe kyseistä näyttöä omassa listassaan.
• Näyttöryhmät myöntävät pääsyn kaikkiin ryhmän näyttöihin kerralla, mutta kunkin näytön oma käyttöoikeus on edelleen voimassa. Ryhmä on nopea tapa asettaa oikeudet monelle näytölle, ei oman näyttökohtaisen oikeuden ohittaja.

Yleisiä käyttöoikeusmalleja

Tosielämän esimerkkejä:

• Kahvilatiimi: pääsy kahvilanäytölle ja lounaslistan mediakansioon. Ei muuhun.
• Markkinoinnin kampanjat: markkinoinnilla on pääsy kampanjasoittolistalle ja kampanjamediakansioon. Jokaisen toimipisteen näyttö on myös avoinna markkinoinnille kohdistusta varten.
• Toimittaja / alihankkija: pääsy yhteen tiettyyn soittolistaan, jonka parissa hän työskentelee. Ei näyttöoikeutta. Voi rakentaa sisältöä mutta ei vie sitä käyttöön.
• Aluepäälliköt: pääsy oman alueen näyttöryhmälle. Myönnetään ryhmän kautta, ei jokaiselle näytölle erikseen.

Yhteenveto

Sama Käyttöoikeudet-paneeli löytyy näytöiltä, näyttöryhmiltä, soittolistoilta ja mediakansioilta. Oletuksena kaikilla organisaatiossa on pääsy. Rajoita vasta tarpeen tullen. Admineilla on aina pääsy. Vain luku -roolia ei ole.