Tiimin jäsenten kutsuminen ja muokkaaminen

Johdanto

Ylläpitäjänä kutsut tiimin jäseniä Käyttäjien hallinta -sivulta. Jokainen kutsuttu saa sähköpostin, jossa on ohjeet tilin luomiseen ja kirjautumiseen. Sen jälkeen hallitset heidän rooliaan ja pääsyään Muokkaa käyttäjää -ikkunassa.

Käyttäjän kutsuminen

Toimi näin:

• Kirjaudu osoitteeseen app.infoboxi.com ylläpitäjänä.
• Avaa sivuvalikosta Käyttäjien hallinta.
• Klikkaa Lisää käyttäjä.
• Syötä henkilön nimi ja sähköpostiosoite.
• Valitse rooli: Ylläpitäjä (täysi pääsy) tai Käyttäjä (työskentelee hänelle annetuilla näytöillä).
• Tallenna. Henkilö saa sähköpostin kirjautumisohjeineen.

Muokkaa käyttäjää -ikkuna

Avaa se klikkaamalla käyttäjän rivin kynäkuvaketta. Siinä on neljä osaa:

• Käyttäjän tiedot: etunimi, sukunimi ja sähköposti näkyvät vain luettavina; puhelinnumeroa voi muokata.
• Rooli: Käyttäjä tai Ylläpitäjä.
• Käyttöoikeudet: kolme valitsinta, Näyttöryhmät, Näytöt ja Mediakansiot, ja jokainen näyttää valittujen määrän. Avaa valitsin, hae, rastita kohteet tai Valitse kaikki ja klikkaa Valmis. Näyttöryhmät-valitsimessa on vain Vain valitut käyttäjät -ryhmät; kaikille avoimia ryhmiä ei luetella, sillä jokaisella jäsenellä on ne jo.
• Ylläpitotoiminnot: Poista käyttäjä käytöstä, Aktivoi käyttäjä ja Poista käyttäjä organisaatiosta. Katso Käyttäjien poistaminen käytöstä ja poistaminen.
• Klikkaa Tallenna muutokset. Näytöt, ryhmät ja kansiot päivittyvät heti, joten täällä asetetut oikeudet näkyvät välittömästi näytön ja ryhmän ikkunoissa.

Nykyisten käyttäjien hallinta

Samassa ikkunassa voit:

• Vaihtaa henkilön roolia milloin tahansa.
• Lisätä tai poistaa näyttöjä, ryhmiä ja mediakansioita.
• Poistaa henkilön käytöstä väliaikaisesti tai poistaa hänet organisaatiosta.
• Käyttäjälista näyttää jokaisen roolin. InfoBoxin työntekijällä näkyy lisäksi Super admin -merkintä.

Vianetsintä

Yleisiä ongelmia:

• Jos kutsusähköposti ei saavu, pyydä henkilöä tarkistamaan roskapostikansio.
• Jos käyttäjä ei näe näyttöä, tarkista hänen Muokkaa käyttäjää -ikkunansa Näytöt- ja Näyttöryhmät-valitsimet tai näytön oma oikeusikkuna. Ne muokkaavat samaa tietoa.
• Vain ylläpitäjät voivat kutsua ja hallita käyttäjiä. Käytöstä poistettu ylläpitäjä ei voi hallita käyttäjiä ennen uudelleenaktivointia.

Yhteenveto

Kutsu Käyttäjien hallinnasta ja aseta sitten rooli ja pääsy Muokkaa käyttäjää -ikkunassa. Siellä, näytöllä tai ryhmässä asetetut oikeudet ovat yksi ja sama asia.