Käyttäjien poistaminen käytöstä ja poistaminen

Johdanto

Kun joku lähtee, jää pitkälle vapaalle tai alihankkijan projekti päättyy, ylläpitäjä voi poistaa hänen pääsynsä käytöstä poistamatta mitään ja palauttaa sen myöhemmin yhdellä klikkauksella. Henkilön poistaminen organisaatiosta on pysyvä vaihtoehto. Molemmat löytyvät Muokkaa käyttäjää -ikkunan Ylläpitotoiminnot-osiosta.

Käyttäjän poistaminen käytöstä

Käyttäjien hallinnasta:

• Klikkaa henkilön rivin kynäkuvaketta avataksesi Muokkaa käyttäjää -ikkunan.
• Vieritä kohtaan Ylläpitotoiminnot ja klikkaa Poista käyttäjä käytöstä.
• Vahvista: "Käyttäjä menettää pääsyn organisaation resursseihin, mutta hänet voi aktivoida myöhemmin uudelleen."
• Pääsy päättyy sekunneissa, vaikka henkilö olisi juuri kirjautuneena. Hänen ei tarvitse kirjautua ulos.
• Hänen rivinsä käyttäjälistassa näkyy himmennettynä. Sisältö, oikeudet ja asetukset säilyvät.

Mitä käytöstä poistettu henkilö näkee

Hallintanäkymän sijaan hän näkee koko ruudun ilmoituksen:

• "Pääsysi tähän organisaatioon on poistettu käytöstä. Organisaation ylläpitäjä voi aktivoida sen uudelleen. Voit vaihtaa toiseen organisaatioon tai kirjautua ulos."
• Jos hän kuuluu muihin organisaatioihin, jokaiselle yhä aktiiviselle näkyy painike Vaihda organisaatioon ....
• Käytöstä poistettu ylläpitäjä menettää myös hallintaoikeutensa uudelleenaktivointiin asti.

Uudelleenaktivointi

Sama paikka, päinvastainen toiminto:

• Avaa Muokkaa käyttäjää ja klikkaa Aktivoi käyttäjä.
• Vahvistusta ei kysytä; pääsy palaa heti samalla roolilla ja samoilla oikeuksilla kuin ennen.

Käyttäjän poistaminen organisaatiosta

Henkilöille, jotka eivät palaa:

• Avaa Muokkaa käyttäjää ja klikkaa Poista käyttäjä organisaatiosta.
• Kirjoita delete vahvistaaksesi. Ikkuna varoittaa: "Tätä toimintoa ei voi perua. Käyttäjä menettää pääsyn kaikkiin organisaation resursseihin."
• Henkilö poistetaan tämän organisaation jokaisen näytön, ryhmän ja kansion oikeuksista. Hänen luomansa sisältö säilyy.
• Jos hänen pitää palata myöhemmin, kutsu hänet uudelleen uutena käyttäjänä.

Yhteenveto

Käytöstä poisto on peruttavissa ja välitön; poisto on pysyvä ja vaatii kirjoitetun vahvistuksen. Molemmat ovat ylläpitäjän toimintoja Muokkaa käyttäjää -ikkunassa.