Branschguide: Kontor

Introduktion

Kontorsskärmar har två distinkta målgrupper: externa besökare (lobby, reception) och intern personal (fikarum, korridorer, dashboards). Innehållsmönstren skiljer sig åt. Den här guiden täcker båda.

Skärmar i lobby och reception

Externt riktat innehåll:

• Välkomstmeddelande med det besökande företagets logotyp (roterar om flera besök per dag).
• Dagens händelser: möten, presentationer, demor.
• Varumärkesberättande: korta videor om företagets mission, senaste pressen, utmärkelser.
• Vägvisning: ”3:e våningen, rum 304”.

Skärmar för intern personal

Innehåll riktat till medarbetare:

• Live KPI-dashboards från Power BI: intäkter, NPS, sprintframsteg, mätvärden för kundframgång. Se Power BI-dashboards.
• Interna nyheter och meddelanden: från en SharePoint-nyhetssida eller en dedikerad spellista.
• Månadens medarbetare / teammilstolpar: lätta, personliga inslag.
• Status för rumsbokning: från en SharePoint eller en tredjeparts-iframe.
• Lediga tjänster: roteras allteftersom tjänster öppnas och stängs.

Integrationer att använda

Kontorsvänliga integrationer:

• Power BI: den mest använda integrationen för kontor. Live-KPI:er på korridorskärmar. Se Power BI-dashboards.
• SharePoint: nyhetssidor, intranätinnehåll. Se SharePoint-integrationen.
• Google Slides (publicera på webben): för redaktionellt hanterat veckoinnehåll. Se Google Drive-integrationen.

Schemaläggningstips för kontor

Kontorstider är förutsägbara:

• Schemalägg besöksriktat innehåll bara under arbetstid (t.ex. mån–fre 08.00–18.00). Efter stängning, byt till en lugn logotyp eller en företagsvarumärkesvideo.
• Schemalägg känsliga interna dashboards att döljas på helger och efter stängning när städpersonal är på plats.
• Använd tidsfönster per veckodag för olika scheman per dag.

Hänvisning till marknadssidan

Djupare vägledning:

• Branschsida: infoboxi.com/sv/branscher

Sammanfattning

Kontor har två målgrupper (besökare och personal) och olika innehåll för var och en. Power BI för KPI:er, SharePoint för nyheter, Canva för besöksriktat varumärkesinnehåll. Schemalägg allt till arbetstid.