Toimialaopas: Toimistot

Johdanto

Toimistonäytöillä on kaksi erillistä yleisöä: ulkoiset vierailijat (aula, vastaanotto) ja sisäinen henkilöstö (taukotilat, käytävät, kojelaudat). Sisältömallit eroavat. Tämä opas kattaa molemmat.

Aulan ja vastaanoton näytöt

Ulospäin suunnattu sisältö:

• Tervetuloviesti vierailevan yrityksen logolla (kiertää, jos useampi vierailu päivässä).
• Päivän tapahtumat: kokoukset, esitykset, demot.
• Brändin tarinankerronta: lyhyet videot yrityksen missiosta, viimeaikaisesta lehdistöstä, palkinnoista.
• Opastus: "3. kerros, huone 304".

Sisäisen henkilöstön näytöt

Henkilöstölle suunnattu sisältö:

• Reaaliaikaiset KPI-kojelaudat Power BI:stä: liikevaihto, NPS, sprintin edistyminen, asiakaspalvelumittarit. Katso Power BI -kojelaudat.
• Sisäiset uutiset ja tiedotteet: SharePointin uutissivulta tai oma soittolista.
• Kuukauden työntekijä / tiimin saavutukset: kevyet, henkilökohtaiset elementit.
• Huonevarausten tila: SharePointista tai kolmannen osapuolen iframesta.
• Avoinna olevat työpaikat: kierrätettyinä avautuessa ja sulkeutuessa.

Käytettävät integraatiot

Toimistoille sopivat integraatiot:

• Power BI: toimistojen käytetyin integraatio. Reaaliaikaiset KPI:t käytävänäytöillä. Katso Power BI -kojelaudat.
• SharePoint: uutissivut, intranet-sisältö. Katso SharePoint-integraatio.
• Google Slides (julkaise verkkoon): toimituksellisesti hallinnoitavalle viikottaiselle sisällölle. Katso Google Drive -integraatio.

Toimistojen ajastusvinkit

Toimistojen aukioloajat ovat ennakoitavissa:

• Ajasta vierailijoille suunnattu sisältö vain aukioloaikoihin (esim. Ma–Pe 08:00–18:00). Aukioloaikojen ulkopuolella vaihda hiljaiseen logoon tai yritysbrändivideoon.
• Ajasta arkaluonteiset sisäiset kojelaudat piiloon viikonloppuisin ja aukioloaikojen ulkopuolella, kun siivoojat ovat paikalla.
• Käytä viikonpäiväkohtaisia aikaikkunoita vaihteleviin päiväaikatauluihin.

Markkinointisivuston viittaus

Syvällisempää ohjeistusta:

• Toimialan laskeutumissivu: infoboxi.com/fi/infonaytto-toimistolle

Yhteenveto

Toimistoilla on kaksi yleisöä (vierailijat ja henkilöstö) ja eri sisältöä kummallekin. Power BI KPI:lle, SharePoint uutisille, Canva vierailijoiden brändisisältöön. Ajasta kaikki aukioloaikoihin.