Bästa praxis för schemaläggning

Introduktion

Effektiv schemaläggning säkerställer att rätt innehåll når rätt publik vid rätt tid. De här bästa praxisarna hjälper dig att få ut mesta möjliga av InfoBox schemaläggningsfunktioner.

Planera din innehållskalender

Innan du schemalägger, fundera på:

• Kartlägg dina återkommande innehållsbehov (dagliga menyer, veckokampanjer, säsongskampanjer).
• Identifiera tidskänsligt innehåll som behöver specifika start- och slutdatum.
• Tänk på din publiks schema: när är de mest benägna att se skärmarna?
• Skapa en innehållskalender för att undvika luckor eller överlappande innehåll.

Schemaläggningstips

Bästa praxis:

• Sätt alltid slutdatum för kampanjinnehåll så att det inte visas efter kampanjperioden.
• Använd återkommande scheman för innehåll som upprepas varje vecka (t.ex. lunchmenyer).
• Lämna buffertid mellan schemalagda innehållsbyten för att undvika tomma skärmar.
• Testa schemalagt innehåll före det faktiska visningsdatumet för att säkerställa att det fungerar.
• Använd spellistor för innehåll som delas på flera skärmar. Bygg en kampanj en gång som en spellista, ställ in dess schema en gång och tilldela spellistan till varje skärm som behöver den. Redigera spellistan för att uppdatera varje tilldelad skärm på en gång. (Obs: Skärmgrupper är INTE till för att sända innehåll. Grupper handlar om användarbehörigheter. Se Vad är en spellista.)

Vanliga misstag att undvika

Se upp för:

• Att glömma publicera efter schemaläggning: klicka alltid på Publicera.
• Att ställa in scheman i fel tidszon.
• Att schemalägga innehåll utan att kontrollera att mediefilerna är korrekt uppladdade.
• Att lämna utgånget schemalagt innehåll på skärmarna i stället för att byta ut det.
• Att försöka använda Skärmgrupper för att få samma innehåll att spelas på många skärmar. Det är inte vad grupper gör, och det leder till förvirring. Använd en spellista i stället.

Sammanfattning

Goda schemaläggningsvanor sparar tid och säkerställer att dina skärmar alltid visar relevant och aktuellt innehåll. Planera i förväg, testa dina scheman, använd spellistor för delat innehåll och se över regelbundet.