Grunderna i schemaläggning

Introduktion

Schemaläggning styr när en bild eller spellista visas på skärmen. Använd den för tidsbegränsade kampanjer, lunchmenyer som bara ska synas vid lunchtid, helghälsningar eller allt annat som ska visas vissa timmar eller dagar. Varje schema är ett av tre lägen som väljs högst upp i schemafönstret: Alltid synlig, Datum och tid eller Veckodagar och tid. Den här artikeln går igenom alla tre.

Var schemaläggningen finns

Samma schemafönster öppnas från flera ställen:

• Per bild: klicka på Schemalägg på ett bildkort i skärm- eller spellisteredigeraren. Fönstret heter Schemalägg bild.
• Per spellista: klicka på Schemalägg spellista i spellisteredigerarens verktygsfält. Schemat läggs på varje bild i spellistan. Se Schemaläggning av spellista och bild.
• Flera bilder på en gång: klicka på Välj i redigeraren, bocka i bilderna och klicka på Schemalägg. Ett schema läggs på alla.
• Google Slides- och Canva-designer: knappen Schemalägg på gruppkortet schemalägger alla sidor i designen samtidigt.
• Schemalagda bilder har en blå knapp Schemalagd och en klocksymbol: grön när bilden visas just nu och röd när den inte visas.

De tre lägena

Välj exakt ett läge högst upp i fönstret:

• Alltid synlig: inget schema. Bilden spelas i varje varv. Valet rensar alla datum och veckodagar.
• Datum och tid: en start och ett valfritt slut, båda med datum och klockslag. Passar kampanjer, evenemang och allt med en tydlig period.
• Veckodagar och tid: bilden återkommer varje vecka på de dagar du bockar i, med ett eget tidsfönster per dag. Passar lunchmenyer, öppettider och återkommande meddelanden.
• Datum och tid och Veckodagar och tid kan inte kombineras på samma bild. Behöver du båda, till exempel en lunchmeny som bara körs i december, använder du en spellista: schemalägg spellistan med datum och bilderna med veckodagar.

Datum och tid

Så fungerar datumläget:

• När du väljer läget fylls Från i med dagens datum och aktuellt klockslag. Ändra det om bilden ska börja senare. En start i det förflutna går inte att välja.
• Till är valfritt. Lämna det tomt så visas bilden från starten och framåt tills du ändrar schemat.
• Slutet måste ligga efter starten. Om en ändring skulle lägga slutet före starten flyttar plattformen slutet en minut efter starten.
• I tidsfälten kan du skriva bara siffrorna: 8 blir 08:00 och 830 blir 08:30.
• När ett slut är satt visas tillvalet Radera bilden när slutdatumet passeras. Se nedan.

Veckodagar och tid

Så fungerar veckodagsläget:

• Bocka i de dagar bilden ska visas. Varje ibockad dag får standardfönstret 08:00–16:00.
• Ändra tiderna per dag eller bocka i Hela dagen för att visa bilden hela den veckodagen.
• Olika dagar kan ha olika fönster: mån–fre 11:00–14:00 och lördag 12:00–15:00 på samma bild.
• Ett fönster som slutar före sin start (till exempel 22:00–02:00) fortsätter över midnatt.
• Bocka i minst en dag. Ett veckodagsschema utan ibockade dagar sparas som Alltid synlig.
• Fullständigt exempel: se Tidsfönster per veckodag.

Visa eller dölj

När något annat läge än Alltid synlig är valt visas rullgardinsmenyn Visa eller dölj:

• Visa innehåll, standard: bilden visas bara inom schemat.
• Dölj innehåll: bilden visas överallt utom inom schemat. Använd det för att dölja en bild under till exempel veckans personalmöte men behålla den alla andra tider.
• Bildkortet visar en liten etikett Visa innehåll eller Dölj innehåll bredvid schemamarkeringarna så att du ser skillnaden direkt.

Radera bilden när slutdatumet passeras

I läget Datum och tid, när ett slutdatum är satt, visas en kryssruta längst ner i fönstret: Radera bilden när slutdatumet passeras. Bocka i den för engångsinnehåll som kampanjer:

• Bilden tas bort automatiskt inom ungefär en timme efter sluttiden.
• Den uppladdade filen finns kvar i mediebiblioteket, så du kan lägga till den igen senare.
• Bara publicerade bilder raderas. En bild vars slutdatum passerar medan den fortfarande är ett opublicerat utkast lämnas orörd.
• Det finns ingen ångra-funktion och ingen påminnelse, så lämna rutan tom om du hellre går igenom utgånget innehåll själv.
• En spellista som lagts på en skärm kan inte raderas på det här sättet, bara enskilda bilder.

Steg för steg: schemalägg en bild

En typisk schemaläggning:

• Öppna skärmen eller spellistan som innehåller bilden.
• Klicka på Schemalägg på bilden.
• Välj Datum och tid eller Veckodagar och tid och fyll i tiderna.
• Välj Visa innehåll eller Dölj innehåll.
• Klicka på Spara schema. Bilden sparas som en utkaständring.
• Klicka på Publicera högst upp i redigeraren. Utkast når inte skärmen.

Exempel på scheman

Vanliga situationer och vilket läge som passar:

• Lunchmeny: Veckodagar och tid, mån–fre 10:30–14:00, visa.
• Helgkampanj: Datum och tid, fredag 17:00 till söndag 23:00, visa.
• Julhälsning: Datum och tid, 23.12.2026 00:00 till 26.12.2026 23:59, visa, med Radera bilden när slutdatumet passeras ibockad.
• Morgonmeddelanden: Veckodagar och tid, mån–fre 07:00–09:00, visa.
• Tyst timme: Veckodagar och tid, måndag 09:00–10:00, dölj. Bilden visas alla andra tider.

Felsökning

Vanliga problem med scheman:

• Bilden visas inte när den ska: kontrollera att slutet inte har passerat, att dagens veckodag är ibockad och att tidsfönstret täcker aktuell tid.
• Fel tid: enheten följer sin egen klocka och tidszon. Tiderna i plattformen visas i din webbläsares lokala tid.
• Schemat ser rätt ut men inget ändras på skärmen: du sparade schemat men klickade inte på Publicera.
• Orange notis om datum och veckodagar: bilden schemalades med både datum och veckodagar i en äldre version av plattformen. Datum och tid är nu valt för den, och veckodagsreglerna rensas när du sparar. Skapa veckodagsdelen på nytt på en separat bild eller spellista om du fortfarande behöver den.
• Förhandsvisningen hoppar över bilden: skärmens förhandsvisning följer scheman och talar om när en bild ligger utanför sitt schema. Spellisteredigerarens förhandsvisning spelar allt oavsett schema.

Sammanfattning

Varje schema är ett läge: Alltid synlig, Datum och tid eller Veckodagar och tid. Lägg till Visa eller dölj för att vända på det och bocka i Radera bilden när slutdatumet passeras för engångskampanjer. Spara och publicera sedan.