Ajastamisen perusteet

Johdanto

Ajastamisen avulla voit hallita, milloin dia tai soittolista näkyy näytöllä. Käytä sitä aikarajoitettuihin kampanjoihin, lounaslistoihin, jotka näkyvät vain lounasaikaan, jouluntervehdyksiin tai mihin tahansa sisältöön, jonka tulee näkyä tiettyinä tunteina tai päivinä. Tämä artikkeli käy läpi ajastamisen perusasetukset, jotka ovat saatavilla jokaisella dialla ja soittolistalla.

Mistä ajastus löytyy

Kaksi paikkaa, laajuuden mukaan:

• Diakohtaisesti: avaa dia näytön muokkausnäkymässä tai soittolistan muokkausnäkymässä ja klikkaa Ajasta.
• Soittolistakohtaisesti: avaa soittolistan muokkausnäkymä ja klikkaa Ajasta soittolista. Soittolistan aikataulu koskee kaikkia sen dioja kerralla.
• Ajastetuissa dioissa ja soittolistoissa näkyy muokkausnäkymässä Ajastettu-merkki.

Ajastuksen kolme säädintä

Jokainen aikataulu rakentuu kolmesta riippumattomasta tasosta:

• Tietty ajanjakso (Päivämäärät): alku- ja loppupäivämäärä, jotka määrittävät kampanja-ajanjakson. Tämän ulkopuolella dia ei toistu.
• Viikonpäivät: minä viikonpäivinä dia toistuu. Valitse Ma / Ti / Ke / To / Pe / La / Su erikseen.
• Päivittäinen rajoite: päivän sisäinen alku- ja loppukellonaika (esim. 11:00–14:00). Dia toistuu vain tämän ikkunan aikana.

Näytä vai piilota

Hienovarainen mutta tärkeä valintaehto:

• Näytä vai piilota määrittää, sanooko aikataulu "toista näinä aikoina" vai "piilota näinä aikoina".
• Näytä sisältö on oletus: dia toistuu vain aikataulun sisällä.
• Piilota sisältö kääntää tämän: dia toistuu kaikkialla PAITSI aikataulun sisällä.
• Käytä Piilota-vaihtoehtoa esim. silloin, kun haluat estää tietyn dian näkymisen vaikkapa palaverin ajaksi muiden aikojen pysyessä ennallaan.

Vaiheittain: dian ajastaminen

Tyypillinen ajastustehtävä:

• Avaa näyttö tai soittolista, jolla dia sijaitsee.
• Klikkaa diaa avataksesi sen asetuspaneelin.
• Klikkaa Ajasta.
• Valitse tarvitsemasi säätimet: ajanjakso, viikonpäivät, päivittäinen aikaikkuna. Voit käyttää yhtä, kahta tai kaikkia kolmea.
• Valitse Näytä sisältö tai Piilota sisältö.
• Klikkaa Tallenna.
• Klikkaa muokkausnäkymän yläosassa Julkaise.
• Aikataulu astuu voimaan näytöllä muutaman sekunnin sisällä.

Ajastusesimerkkejä

Yleisiä ajastustilanteita:

• Lounaslista: vain Ma–Pe, päivittäin klo 10:30–14:00. (Viikonpäivät + päivittäinen rajoite, näytä.)
• Viikonlopputarjous: perjantaista klo 17:00 sunnuntaihin klo 23:00. (Ajanjakso + viikonpäivät, näytä.)
• Jouluntervehdys: 23.–26.12.2026 koko päivän. (Vain ajanjakso, näytä.)
• Aamutuokion tiedotteet: Ma–Pe 07:00–09:00. (Viikonpäivät + päivittäinen rajoite, näytä.)
• Piilota tapahtuman ajaksi: oletusdia, joka toistuu kaikkialla paitsi maanantaisin klo 09:00–10:00. (Viikonpäivät + päivittäinen rajoite, piilota.)

Vianmääritys

Yleisiä ajastusongelmia:

• Dia ei näy odotetussa kohdassa: tarkista, ettei ajanjakso ole vanhentunut, että viikonpäivävalinta sisältää kuluvan päivän ja että päivittäinen aikaikkuna on paikallista aikaasi vastaava.
• Väärä aikavyöhyke: laite seuraa omaa aikavyöhykeasetustaan. Jos näyttö on eri maassa kuin missä hallinnoit sitä, tarkista laitteen aika.
• Aikataulu näyttää oikealta, mutta dia ei silti näy: varmista, että klikkasit Julkaise tallennuksen jälkeen. Luonnokset eivät päädy laitteelle.
• Esikatselu näyttää dian ohitettavan: esikatselutyökalu kertoo tarkalleen, miksi dia ohitettiin (piilotettu, aikataulun ulkopuolella jne.). Käytä sitä varmistaaksesi tilanteen ennen julkaisua.

Yhteenveto

Ajastuksessa on kolme tasoa (ajanjakso, viikonpäivät, päivittäinen rajoite) ja yksi valintaehto (näytä vai piilota). Yhdistä niitä tarpeen mukaan. Muista aina julkaista tallennuksen jälkeen. Edistyneempiin tapauksiin kuten viikonpäiväkohtaisiin aikaikkunoihin tai soittolistakohtaiseen ajastukseen, katso seuraavat kaksi artikkelia.