Ajastamisen perusteet

Johdanto

Ajastus määrää, milloin dia tai soittolista näkyy näytöllä. Käytä sitä määräaikaisiin kampanjoihin, lounaslistoihin, jotka näkyvät vain lounasaikaan, joulutervehdyksiin tai mihin tahansa sisältöön, jonka pitää näkyä tiettyinä kellonaikoina tai päivinä. Jokainen ajastus on yksi kolmesta tilasta, jotka valitaan ajastusikkunan yläreunasta: Aina näkyvissä, Päivämäärä ja aika tai Viikonpäivät ja aika. Tämä artikkeli käy läpi kaikki kolme.

Mistä ajastus löytyy

Sama ajastusikkuna avautuu useasta paikasta:

• Diakohtaisesti: klikkaa dian Ajasta-painiketta näytön tai soittolistan muokkausnäkymässä. Ikkunan otsikko on Ajastus.
• Soittolistakohtaisesti: klikkaa soittolistan muokkausnäkymän työkalurivillä Ajasta soittolista. Ajastus kopioidaan soittolistan jokaiselle dialle. Katso Soittolistan ja dian ajastus.
• Useita dioja kerralla: klikkaa muokkausnäkymässä Valitse, rastita diat ja klikkaa Ajasta. Sama ajastus asetetaan kaikille valituille.
• Google Slides- ja Canva-sisällöt: ryhmäkortin Ajasta-painike ajastaa kaikki esityksen sivut kerralla.
• Ajastetuilla dioilla on sininen Ajastettu-painike ja kellomerkki: vihreä, kun dia näkyy parhaillaan, ja punainen, kun se ei näy.

Kolme tilaa

Valitse ikkunan yläreunasta täsmälleen yksi tila:

• Aina näkyvissä: ei ajastusta. Dia näkyy jokaisella kierroksella. Tämän valinta tyhjentää päivämäärät ja viikonpäivät.
• Päivämäärä ja aika: alku ja valinnainen loppu, kummassakin päivämäärä ja kellonaika. Sopii kampanjoihin, tapahtumiin ja kaikkeen, jolla on selvä ajanjakso.
• Viikonpäivät ja aika: dia toistuu joka viikko rastitettuina päivinä, ja jokaisella päivällä on oma aikaikkunansa. Sopii lounaslistoihin, aukioloaikoihin ja toistuviin tiedotteisiin.
• Päivämäärää ja viikonpäiviä ei voi yhdistää samalle dialle. Jos tarvitset molempia, esimerkiksi lounaslistan, joka pyörii vain joulukuussa, käytä soittolistaa: ajasta soittolista päivämäärällä ja diat viikonpäivillä.

Päivämäärä ja aika

Näin päivämäärätila toimii:

• Kun valitset tilan, Alku-kenttään täytetään tämä päivä ja nykyinen kellonaika. Muuta sitä, jos dian pitää alkaa myöhemmin. Menneisyydessä olevaa alkua ei voi valita.
• Loppu on valinnainen. Jos jätät sen tyhjäksi, dia näkyy alkuhetkestä eteenpäin, kunnes muutat ajastusta.
• Lopun pitää olla alun jälkeen. Jos muutos veisi lopun alkua aiemmaksi, Platform siirtää lopun minuutin alun jälkeen.
• Kellonaikakenttiin voi kirjoittaa pelkät numerot: 8 muuttuu muotoon 08:00 ja 830 muotoon 08:30.
• Kun loppu on asetettu, ikkunaan ilmestyy lisävalinta Poista dia, kun päättymispäivä umpeutuu. Katso alla.

Viikonpäivät ja aika

Näin viikonpäivätila toimii:

• Rastita päivät, joina dian pitää näkyä. Jokainen rastitettu päivä saa oletusikkunan 08:00–16:00.
• Muuta kellonaikoja päiväkohtaisesti tai rastita Koko päivä, jolloin dia näkyy koko sen viikonpäivän.
• Eri päivillä voi olla eri ikkunat: ma–pe 11:00–14:00 ja lauantaina 12:00–15:00 samalla dialla.
• Ikkuna, joka päättyy ennen alkuaan (esimerkiksi 22:00–02:00), jatkuu yli puolenyön.
• Rastita vähintään yksi päivä. Viikonpäiväajastus ilman yhtään päivää tallentuu tilana Aina näkyvissä.
• Täysi esimerkki: katso Viikonpäivien aikaikkunat.

Näytä vai piilota

Kun jokin muu tila kuin Aina näkyvissä on valittu, näkyviin tulee pudotusvalikko Näytä vai piilota:

• Näytä sisältö, oletus: dia näkyy vain ajastuksen sisällä.
• Piilota sisältö: dia näkyy kaikkina muina aikoina paitsi ajastuksen sisällä. Käytä tätä, kun haluat piilottaa dian esimerkiksi viikkopalaverin ajaksi mutta pitää sen muuten näkyvissä.
• Diakortissa näkyy ajastusmerkintöjen vieressä pieni Näytä sisältö- tai Piilota sisältö -merkintä, josta tilat erottaa yhdellä silmäyksellä.

Poista dia, kun päättymispäivä umpeutuu

Kun Päivämäärä ja aika -tilassa on asetettu loppu, ikkunan alareunaan ilmestyy valintaruutu Poista dia, kun päättymispäivä umpeutuu. Rastita se kertaluonteiselle kampanjasisällölle:

• Dia poistetaan automaattisesti noin tunnin sisällä päättymisajasta.
• Ladattu tiedosto säilyy Mediakirjastossa, joten voit lisätä sen myöhemmin uudelleen.
• Poisto koskee vain julkaistuja dioja. Jos päättymisaika umpeutuu dian ollessa vielä julkaisematon luonnos, dia jää paikalleen.
• Poistoa ei voi perua eikä siitä muistuteta erikseen. Jätä ruutu tyhjäksi, jos haluat mieluummin käydä vanhentuneen sisällön itse läpi.
• Näytölle lisättyä soittolistaa ei voi poistaa näin, vain yksittäisiä dioja.

Vaihe vaiheelta: dian ajastus

Tyypillinen ajastustehtävä:

• Avaa näyttö tai soittolista, jossa dia on.
• Klikkaa dian Ajasta-painiketta.
• Valitse Päivämäärä ja aika tai Viikonpäivät ja aika ja täytä ajat.
• Valitse Näytä sisältö tai Piilota sisältö.
• Klikkaa Tallenna. Dia tallentuu luonnosmuutoksena.
• Klikkaa Julkaise muokkausnäkymän yläreunassa. Luonnokset eivät päädy näytölle.

Ajastusesimerkkejä

Yleisiä tilanteita ja niihin sopiva tila:

• Lounaslista: Viikonpäivät ja aika, ma–pe 10:30–14:00, näytä.
• Viikonlopputarjous: Päivämäärä ja aika, perjantai 17:00 – sunnuntai 23:00, näytä.
• Joulutervehdys: Päivämäärä ja aika, 23.12.2026 00:00 – 26.12.2026 23:59, näytä, ja Poista dia, kun päättymispäivä umpeutuu rastitettuna.
• Aamutiedotteet: Viikonpäivät ja aika, ma–pe 07:00–09:00, näytä.
• Hiljainen tunti: Viikonpäivät ja aika, maanantai 09:00–10:00, piilota. Dia näkyy kaikkina muina aikoina.

Vianetsintä

Yleisiä ajastusongelmia:

• Dia ei näy odotettuun aikaan: tarkista, ettei loppu ole jo mennyt, että tämä viikonpäivä on rastitettu ja että aikaikkuna kattaa nykyhetken.
• Väärä kellonaika: laite noudattaa omaa kelloaan ja aikavyöhykettään. Platformin näyttämät ajat ovat selaimesi paikallista aikaa.
• Ajastus näyttää oikealta, mutta näytöllä ei muutu mikään: tallensit ajastuksen mutta et klikannut Julkaise.
• Oranssi huomautus päivämääristä ja viikonpäivistä: dia ajastettiin Platformin vanhemmassa versiossa sekä päivämäärillä että viikonpäivillä. Sille on nyt valittuna Päivämäärä ja aika, ja viikonpäiväsäännöt poistuvat, kun tallennat. Tee viikonpäiväosuus tarvittaessa uudelleen erilliselle dialle tai soittolistalle.
• Esikatselu ohittaa dian: näytön esikatselu noudattaa ajastuksia ja kertoo, kun dia on ajastuksen ulkopuolella. Soittolistan muokkausnäkymän esikatselu näyttää kaiken ajastuksesta riippumatta.

Yhteenveto

Jokainen ajastus on yksi tila: Aina näkyvissä, Päivämäärä ja aika tai Viikonpäivät ja aika. Käännä se Näytä vai piilota -valinnalla ja rastita kertaluonteisille kampanjoille Poista dia, kun päättymispäivä umpeutuu. Tallenna ja julkaise.